Onkostenregistratie met Yoobi

Slim online onkostenbeheer

Onkostendeclaraties in een handomdraai maken en verwerken gebeurt in Yoobi. Onkosten komen, indien wenselijk, terecht op de facturen voor opdrachtgevers. Die gegevens moeten kloppen en daarom wil je een oplossing waarin alles altijd up-to-date is en bij elkaar staat. Onkosten declareren waar je tijd mee bespaart dankzij de gebruiksvriendelijke software.

Totaaloplossing voor bedrijven: van soepele urenregistratie tot facturatie
Modulaire software voor administratie en processen
Je kiest en betaalt alleen voor wat je echt nodig hebt

Plan een demo

Download e-book

Voeg snel en eenvoudig declaraties toe. Met een paar klikken dien je een declaratie in via Yoobi.

Nummers vertellen verhalen om te delen

2000

Lancering Yoobi

800+

Actieve klanten

17.500+

Actieve gebruikers

20+

Collega's

Keur onkosten snel goed of wijs ze af. Alle openstaande declaraties overzichtelijk in 1 dashboard.

Onkostenbeheer goed geregeld

Het beheer van onkosten van medewerkers was nog nooit zo makkelijk. Onkosten zijn bijvoorbeeld parkeerkosten, kantoorbenodigdheden of andere uitgaven. Alle bonnen en declaraties zijn toegankelijk vanuit 1 centraal punt. Je kiest zelf of je gemaakte onkosten doorbelast bij projecten.

Snel goedkeuren

Ingediende onkostendeclaraties keur je goed met 1 simpele klik. Bespaar tijd en verhoog de efficiëntie van het onkostenproces door een overzichtelijk en compleet overzicht van alle declaraties.

Handige app

Medewerkers dienen onkosten snel en eenvoudig in via de app. De btw wordt automatisch berekend en een foto van de bon voeg je eenvoudig bij. In de declaratie geef je aan bij welk project de onkosten horen.

functionaliteiten

Onkostenbeheer zoals jij dat wilt

Medewerkers ontvangen een vergoeding ter compensatie voor eerder gemaakte kosten die bij hun functie passen. Ze ontvangen de vergoeding nadat een onkostendeclaratie is ingediend. Je controleert de aanvraag, keurt goed en zet deze door naar de salarisadministratie. Met Yoobi zorg je voor een gestroomlijnd proces zonder fouten. Andere voordelen van onkostenregistratie met Yoobi zijn:

Onkosten indienen

Onkosten indienen via 'Mijn Yoobi' wijst zich vanzelf en is appeltje-eitje voor je medewerkers: vul de gemaakte onkosten in, upload de bon en voeg eventueel een opmerking toe. Vervolgens dien je de gemaakte onkosten in via de desktop of onkosten app voor een snelle afhandeling van je declaraties.

Registreer onkosten op projecten

Registreer onkosten en voeg deze meteen toe aan projecten via de timesheet. Doorbelasting aan opdrachtgevers gaat snel en makkelijk omdat alles automatisch bij elkaar op één plek staat. Of laat Yoobi de onkosten toevoegen aan je salarissoftware, zoals Nmbrs, en zorg dat medewerkers hun vergoeding ontvangen.

Gebruik de onkosten app

Dien eenvoudig een declaratie in via de onkosten app. Selecteer een foto vanuit de galerij op je smartphone of maak een foto van een bon. Voeg deze eenvoudig toe aan je declaratie. Heb je alle stappen doorlopen, dan wordt de declaratie automatisch doorgestuurd naar de afdelingsmanager(s).

Slimme koppelingen

Yoobi koppelt met veel pakketten op het gebied van boekhoudsoftware en salarissoftware. Maar ook koppelen we met marketing software, service software of recruitment software. Met onze API of Zapier maak je nog veel meer mogelijk op het gebied van koppelen.

Start vandaag

Zo ga je aan de slag met Yoobi

Met Yoobi profiteer je van een veelzijdige, flexibele softwareoplossing met uitgebreide functies, betrouwbare ondersteuning en schaalbaarheid, waardoor jouw bedrijfsbeheer geoptimaliseerd wordt en groei mogelijk wordt.

Plan een demo

Alle veelgestelde vragen

Waarom kies je voor de onkostenregistratiesoftware van Yoobi?

Omdat onze software modulair is opgebouwd kies je pas voor onkostenregistratie wanneer je het écht nodig hebt. Zo betaal je alleen voor wat je echt gebruikt. Bij Yoobi hebben we meer dan 20 jaar ervaring met het ontwikkelen van software en wij doen dit voor een groot deel aan de hand van wensen van de klant. Zo hebben we begin 2023 onze oplossing voor onkostenregistratie volledig vernieuwd.

Hoe werkt onkostenregistratie in Yoobi?

Onkostenregistratie in Yoobi werk snel en eenvoudig. Medewerkers dienen onkosten in via de desktopapplicatie of via de app. In beide gevallen is het met een paar klikken geregeld. Voeg de bon(nen) toe, bereken de btw, kies de juiste valuta en dien het in. Goedkeuren gaat al even eenvoudig. Je ziet in het systeem direct staan wanneer er nog onkostenregistraties staan om goed te keuren.

Wat zijn de voordelen van software voor onkostenregistratie?

Door gebruik te maken van software voor onkostenregistratie zorg je voor 1 uniform systeem van onkosten declareren. In plaats van losse bonnetjes, mailtjes en notities beschik je over een overzicht waarin je in 1 oogopslag ziet of er nog onkosten zijn die je moet goedkeuren. Bonnetjes zitten hier direct bij en de btw is al direct berekend. Ook voor medewerkers is het eenvoudig om snel onkosten in te dienen.

Wat is software voor onkostenregistratie?

Software voor onkostenregistratie is een oplossing die ervoor zorgt dat medewerkers eenvoudig gemaakte onkosten digitaal indienen.

Hoe start ik met Yoobi?

Kies voor een gratis proefaccount of plan een demo in met 1 van onze specialisten. Samen kijken we wat er het beste bij jouw bedrijf past. Je krijgt 2 weken de tijd om onze software kosteloos te testen. Uiteraard staan we voor je klaar wanneer je vragen hebt.

e-book

Meer informatie over onkostenregistratie met ons e-book

Ontdek alles wat je moet weten over onkostenregistratie met ons informatieve e-book. Ontdek hoe jij onkostenregistratie vereenvoudigt voor je medewerkers en voor jezelf.

Download e-book

klantcases

Wat gebruikers over Yoobi zeggen

Wij ontwikkelen onze software door naar de wensen van onze gebruikers te luisteren. Een aantal van onze klanten vertellen waarom Yoobi voor hun bedrijf de perfecte oplossing is en hoe Yoobi door de jaren heen meegroeit.

Bekijk alle klantcases

OIII architecten automatiseert klantgerichte bedrijfsprocessen

Online werken en het automatiseren van bedrijfsprocessen. Met die gedachte ging OIII architecten op zoek naar nieuwe bedrijfssoftware. Fatima Ait Messaoud verzorgt de financiële administratie bij het architectenbureau en was rechtstreeks betrokken bij de keuze voor Yoobi en de implementatie van de software. Het bedrijf startte op 1 januari 2022 met het gebruik ervan en koos voor de modules Urenregistratie, Verlofregistratie, Facturatie en Inzicht. Zij en haar collega's maken dagelijks gebruik van de software en ervaren de voordelen van online bedrijfssoftware voor architectenbureaus.

Yoobi ondersteunt in snelle groei van Adjust

Adjust werkt al sinds 2012 met de software van Yoobi. Daarvoor werkten ze met de voorganger van onze software, Mijnuren Online. In de afgelopen jaren is Adjust snel en hard gegroeid. Om deze snelle groei in goede banen te leiden is bedrijfssoftware onmisbaar voor hun bedrijfsvoering. Inmiddels registreren meer dan 200 medewerkers hun uren, regelen ze de volledige facturatie, verlofregistratie én onkostenregistratie met Yoobi. Vorig jaar is hun pakket uitgebreid met de Inzichtmodule. We vroegen Isabella Vermeulen, Office Manager en Corrine van Winsen, Transaction Process Manager het hemd van het lijf over hun ervaringen met Yoobi.

Urenregistratie goed geregeld bij CuraTec

Sinds 2012 klant van Yoobi en nog altijd past de software goed bij het bedrijf. Bij de start bestond het bedrijf uit drie personen en inmiddels zijn er 35 CuraTec collega's die dagelijks gebruik maken van Yoobi voor onder meer de urenregistratie en de verlofaanvragen. Hans van der Putten is Controller bij CuraTec en houdt zich bezig met personeelsmanagement en de financiën van het bedrijf:

De toegevoegde waarde van Yoobi voor de Colosseus Groep

De Colosseus Groep is in 2005 gestart als consultancybureau gespecialiseerd in de financiële branche. Vanwege de groei van het bedrijf en de oprichting van zusterbedrijf Ensur, werd het in 2021 tijd om verder te automatiseren. Zodoende werd er op zoek gegaan naar een passend systeem en kwamen ze uit bij Yoobi. Violet Rozema, office manager, en Kim van Haver, marketing manager vertellen over hun ervaringen met onze software en wat de voordelen hiervan zijn.

Inzicht in taken en soepele facturatie voor Annonu Finance

Toen in 2016 na enkele jaren het huidige urenregistratiesysteem niet meer voldeed, ging Annonu op zoek naar een nieuwe leverancier voor urenregistratie en facturatie. De urenregistratie moest snel en eenvoudig gaan en het was belangrijk om zowel uren als abonnementen te factureren. Yoobi voldeed aan deze voorwaarden én was in staat om inzicht in taken te bieden. Inmiddels werkt Annonu al zo’n 8 jaar met onze software. Nordin Chara, Manager Operations, vertelt over de keuze voor Yoobi.

Administratiekantoor Weert boekt vooruitgang met geautomatiseerd systeem

Van offline naar online urenregistratie en facturatie. Administratiekantoor Weert (AK Weert) maakte de stap in het laatste kwartaal van 2022 en werkt sindsdien met de modulaire software van Yoobi. Alles van de CRM en de urenregistratie tot verlofaanvragen, facturatie en rapportages. Een compleet pakket waarvan ze het volledige potentieel van inzien en steeds meer eigen maken. Natalie van Zuiden is administratief medewerkster bij AK Weert en maakt voor haar dagelijkse taken veel gebruik van Yoobi. Ze deelt haar ervaringen en vertelt over het gebruiksgemak.

Be IT maakt grote automatiseringsslag met Yoobi

De zoektocht naar een IT-partner met ervaring in de detacheringsbranche werd gestaakt na de gesprekken en demo's van Yoobi. Be IT werkt met verschillende soorten contracten en afspraken. De gewerkte uren zorgen voor omzet en het proces van urenregistratie naar facturatie is belangrijk. Sinds begin 2023 gebruikt de detacheerder Urenregistratie, Extern Accorderen, Facturatie en de Inzichtmodule. Later hebben zij Selfbilling toegevoegd aan het pakket. Demi de Frankrijker is Senior Accountmanager bij Be IT en vertelt over de keuze voor Yoobi.

Inzicht in WBSO uren met de software van Yoobi

Embedded Engineering werkt sinds oktober 2022 met de software van Yoobi. Initieel kozen ze voor urenregistratie om de uren voor oproepkrachten te registreren. Inmiddels gebruiken ze de urenregistratiesoftware voor alle medewerkers en breidde ze uit met 2 modules: Verlofregistratie en Inzicht. De keuze voor de Inzichtmodule is vooral gemaakt om goede rapportages te maken voor de WBSO-uren. We gingen langs op hun nieuwe kantoor om te vragen hoe onze software hun processen ondersteunt.

Selfbilling zorgt bij Fuuse voor enorme tijdsbesparing

Sinds de zomer van 2022 werkt Fuuse met de software van Yoobi. Initieel kozen ze voor Urenregistratie, Extern Accorderen, Facturatie en Selfbilling. Onlangs hebben ze hun pakket uitgebreid met twee modules: Inzicht en Planning. We spraken met Sandra Harkes, HR & Operations Manager bij Fuuse, over de voordelen van Yoobi.

Van der Nat Financiële Diensten zorgt met Yoobi voor inzicht in facturatieproces

Ruim 3 jaar geleden ging Van der Nat Financiële Diensten aan de slag met onze software. Zij kozen voor onze Urenregistratie- en Facturatiemodule. We spraken met Sjoerd Millenaar over hun ervaringen en de voordelen die ze ervaren door over te stappen naar Yoobi.

Acumen Consulting optimaliseert bedrijfsprocessen met Yoobi

Acumen, een Belgische onderneming, ontwerpt, bouwt en beheert op maat gemaakte data-oplossingen om ondernemingen te helpen maximale waarde uit hun data te halen. Hanne Everts, officemanager bij Acumen, heeft sinds juni 2021 een cruciale rol gespeeld bij de implementatie en het gebruik van Yoobi binnen alle entiteiten van de holding. Ze vertelt ons over haar ervaringen met Yoobi.

Optimale urenregistratie voor Originals

Originals is een detacheringsbureau gevestigd in Den Haag en beschikt over flink wat jaren ervaring in de arbeidsbemiddeling. Dankzij het solide netwerk van communicatieprofessionals rekenen klanten van Orginals op deskundig advies en worden ze dagelijks geholpen door een team van ervaren bemiddelaars. De medewerkers van Originals staan bekend om hun inzicht en inlevingsvermogen en adviseren organisaties bij het realiseren van hun communicatieambities.

Voor Qonnected koppelen wij Yoobi aan OTRS

Maak kennis met Qonnected, een Yoobi klant sinds 2016 en de eerste die een koppeling heeft gerealiseerd met Yoobi en Open source Ticket Request System (OTRS).

Baltazar de Seixas kiest voor inzicht en overzicht met Yoobi en iMUIS

Sinds 2007 is Luísa Baltazar de Seixas werkzaam als advocaat en in 2018 is zij haar eigen praktijk gestart. Vanuit haar vorige werkgever heeft zij kennis gemaakt met urenregistratie op basis van een MS Access applicatie. Het was voor haar helder dat dit niet de werkwijze was die ze in haar eigen praktijk wilde hanteren.

Lees hoe Boekzo met Yoobi werkt

Accountantskantoor BoekZo richt zich sinds 2010 op accountancydiensten, bedrijfskundige- en fiscale advisering. Met een team van ruim 20 collega’s verzorgen zij jaarrekeningen, belastingaangiften en loonadministraties. Maar bij Boekzo gaan ze verder dan alleen de administratie op orde brengen. Een belangrijk aspect van hun werk is de coachende rol naar hun klanten toe.

Meer inzicht voor Hellemans Consultancy

Hellemans Consultancy begeleidt energievraagstukken voor opdrachtgevers op strategisch, financieel, technisch en administratief gebied. Zij zijn een onafhankelijke speler en groot geworden op het gebied van inkoop van energie en adviseren over inkoop-strategieën, maar inmiddels uitgegroeid tot energiemanager in de breedste zin van het woord. Johan van Diemeren is werkzaam als Support Consultant bij Hellemans Consultancy. Zij maken sinds het begin van 2018 gebruik van Yoobi en hebben gekozen voor de modules urenregistratie en crm.

Klantcase Bever Innovations

In deze klantcase lees je hoe Bever Innovations de aanwezigheidsregistratie heeft verbeterd met Yoobi.

Klantcase EXPRO engineering

Wij zijn in mei 2016 gestart met Yoobi. Ik ben betrokken bij het hele proces wat hier aan vooraf ging en ik heb meerdere malen gezocht naar de juiste software, tot ik uit kwam bij Yoobi.

Klantcase SynTek

Maak kennis met SynTek. In deze klantcase lees je wat de voordelen van Yoobi voor dit teken- en adviesbureau zijn.

Meer efficiëntie en inzicht voor Planetree

In 2017 is de non-profit organisatie Planetree overgestapt van Excel naar Yoobi en zijn tal van bedrijfsprocessen geautomatiseerd. Met als resultaat meer overzicht, efficiëntie en een flinke tijdsbesparing. Directeur en drijvende kracht achter het bedrijf, Marita Bossers-Nabben, ervaart het verschil nog elke dag.

Yoobi levert maatwerkoplossing voor Popay

Lees in deze klantcase meer over de oplossing die Yoobi heeft gerealiseerd voor Popay op basis van intercompany facturatie.

Klantcase Aram Group

De Aram Group is gestart met Yoobi en maakt gebruik van de automatische koppeling met Twinfield. Zij hebben dit uitgebreid met een oplossing op basis van intercompany facturatie. Lees mee waarom dit voor hen ideaal is.

Al meer dan 10 jaar de perfecte match

Ingenieursbureau Land werkt al sinds 2009 met de software van Yoobi. En na al die jaren is het nog steeds een perfecte match. Projectleider Robert Vermeulen vertelt waarom!

Stek Architecten bewaart het overzicht met de software van Yoobi

Sinds 2016 registreert Frank zijn uren in Yoobi. Met de projectmanagement oplossing zorgt hij dat hij het overzicht behoudt. De App biedt hem de meerwaarde om áltijd en overal overzicht over lopende projecten te hebben. Dit maakt, naast de gunstige prijs, Yoobi al jaren zijn perfecte match.

Klantcase BexerHamstra

Zij presenteren gegevens uit Yoobi real-time met behulp van de dashboardingtool Klipfolio.

Hoe selfbilling bij Rvdb handmatig werk drastisch vermindert

Rvdb was één van de eersten aan de slag met onze nieuwe self billing module. Na een half jaar waren we erg benieuwd hoe dit beviel. We spraken met Caroline van 't Pad Bosch van Rvdb. Ontdek waarom Caroline razend enthousiast is en wat het Rvdb brengt.

Admon houdt de administratie moeiteloos op orde met Yoobi

Voor administratiekantoor Admon is Yoobi dé perfecte oplossing. Door de boekhoudkoppeling en gebruiksvriendelijkheid van de facturatiesoftware boekt Moniek Pauli veel tijdswinst. De keuze om Excel achter zich te laten was snel gemaakt.

Hoe Regiekr8 met Yoobi zorgt voor efficiënte processen

Regiekr8 koos begin zomer 2020 voor Yoobi. Wij spraken met Gertjan de Vogel over de eerste bevindingen van het werken met Yoobi.

Projectadministratie inzichtelijk gemaakt

Wijbenga | Tromp werkt sinds 2014 met de software van Yoobi. Begonnen met urenregistratie, projectmanagement en verlof. Inmiddels is er flink uitgebreid met onder andere de Inzichtmodule. Albrecht Wijbenga vertelt ons hoe Yoobi al jaren meegroeit met zijn architectenbureau.

Vlekkeloze urenregistratie en facturatie voor Corpo Mission

In 2015 koos Corpo Mission voor urenregistratie en facturatiesoftware van Yoobi. De afgelopen jaren groeide het bedrijf. Het pakket van Yoobi groeide mee. Inmiddels registreren ze met 145 medewerkers uren, maken ze gebruik van diverse koppelingen en selfbilling voor de zzp'ers.

doen'r stroomlijnt processen met Yoobi

In februari 2021 begon doen'r met urenregistratie, extern accorderen, facturatie, de NMBRS koppeling en CRM van Yoobi. We spraken Levi Reuhmann en vroegen hem hoe de software tot nu toe bevalt en wat het hen heeft opgeleverd binnen de organisatie.

Zo groeit Yoobi al 7 jaar mee met Kenonz

Kenonz koos in 2017 voor de urenregistratie en facturatie software van Yoobi. In de loop der jaren verdubbelde het aantal medewerkers en werd er flink uitgebreid met de diverse modules die Yoobi aanbiedt. We vroegen financieel directeur Melle Tilma naar hun ervaringen.

80% tijdswinst op het facturatieproces

Van volledig in Excel naar een gestroomlijnde administratie met Yoobi. WeY deed het en bespaart zo 80% tijd op hun facturatieproces.

Hoe GROSC volledig in controle is met Yoobi

GROSC is volledig in controle door te werken met Yoobi Software. Hoe? Dat vertelt directeur Léon Ruigrok in dit blog.

Zo zorgt Yoobi voor rust bij Ernes Schilders

Een schilders- en onderhoudsbedrijf met de kwaliteit en vakmanschap van 2 generaties terug en de materialen, snelheid en automatisering van nu, dat is Ernes Schilders. Gian Ernes koos in april 2017 voor Yoobi en gebruikt inmiddels nagenoeg alle modules. Ontdek waarom.

Start vandaag

Til jouw bedrijf naar een hoger niveau

Een stabiel en schaalbaar platform voor urenregistratie, projectmanagement, facturatie, CRM, verlofregistratie en onkostenregistratie. Met een persoonlijk proefaccount ontdek je zelf hoe intuitief onze software is. Plan direct een vrijblijvende demo.

Plan een demo

Ontdek Yoobi met een persoonlijke demo. Ontdek onze krachtige functionaliteiten en pas ze toe op jouw bedrijfsbehoeften.

Bedankt! Je bent toegevoegd aan de lijst.

Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw alsjeblieft.

Bekijk de prijzen

Vergelijk functies en tarieven om met vertrouwen te starten. Bekijk nu de prijzen en optimaliseer je bedrijfsbeheer.

Bekijk tarieven

800+ bedrijven gingen je voor