Urenregistratie goed geregeld bij CuraTec

De software is met ons meegegroeid en het is van groot belang dat we de uren kunnen koppelen aan de juiste projecten. Dankzij Yoobi zijn alle geregistreerde uren inzichtelijk en daardoor beheersbaar”.

Innovatieve communicatieoplossingen

CuraTec is een systeem integrator en dé specialist op het gebied van netwerken, telefonie en zorgsystemen. Innovatieve communicatieoplossingen die de prestaties van organisaties verbeteren en de kosten verlagen. De opdrachten zijn over het algemeen project georiënteerd. Er wordt voor projecten een totaalprijs afgesproken waarbij de uren op voorhand worden bepaald. Eventuele extra gemaakte uren zijn direct inzichtelijk en kunnen op basis van nacalculatie gefactureerd worden aan de klant. In juli 2023 is het bedrijf gefuseerd met RAM-IT uit Utrecht.

Uren koppelen aan projecten

Het bedrijf koos voor Yoobi vanwege de modulaire opbouw van de software en de flexibiliteit. Hans zegt daarover:

Als gebruiker kan je heel veel met de software en als je eenmaal weet hoe het werkt, leer je het systeem steeds beter kennen. De urenregistratie staat centraal in ons bedrijf. Medewerkers registreren de gewerkte uren in de timesheet via de desktop of de Yoobi App”.

Alle geregistreerde uren zijn gekoppeld aan een relatie en een project. Zo ontstaat een helder overzicht dat de basis vormt voor de urenverantwoording.

Verlof en inzicht

Naast het registreren van uren dienen medewerkers verlofaanvragen in via de uitgebreide Verlofmodule. Alle vormen van verlof die gelden binnen het bedrijf zijn ingesteld, denk aan vakantieverlof en ouderschapsverlof maar ook compensatie voor extra gewerkte uren. Het proces van aanvraag tot goedkeuring en toekennen verloopt soepel en snel. Hoewel CuraTec ook de Inzichtmodule afneemt, ziet Hans verbeterpunten in het gebruik ervan. De module wordt nog niet naar het volledige potentieel gebruikt en daar liggen kansen voor CuraTec. Zo stelt het bedrijf eigen gemaakte rapporten samen met relevante informatie en draagt dit bij aan een overzichtelijke resultaatbepaling van afgeronde projecten.

Koppeling met Jira

De koppeling tussen Yoobi en Jira heeft als doel om in Yoobi de urendeclaraties te koppelen aan een Jira serviceaanvraag. CuraTec werkt met Jira voor het registreren van aanvragen binnen de onderhoudscontracten, beheercontracten en eventuele garantie. Door de koppeling wordt inzichtelijk hoeveel tijd aan welke Jira issues is besteed. Die gewerkte uren worden doorgegeven aan Yoobi en komen direct in de timesheet van de betreffende medewerker terecht. Vanuit Jira worden ook deze uren doorbelast aan klanten en wordt de verdere facturatie afgehandeld.

Korte lijnen

Yoobi is precies groot genoeg om nog persoonlijk contact te hebben, vertelt Hans:

Na het indienen van een supportaanvraag heb je snel contact én het juiste antwoord, vaak ook van dezelfde persoon. Meer samenwerkingspartners hebben dezelfde grootte als Yoobi en dat werkt prettig door de korte lijnen en reactiesnelheid.”

Regelmatig worden optimalisaties en verbeteringen doorgevoerd in Yoobi. Hans geeft aan dat het altijd even wennen is en dat bij frequent gebruik van de software je nieuwe functionaliteiten snel onder de knie hebt.

Jouw bedrijf ook klaar voor de juiste software?

Ruim 800 bedrijven kiezen voor de software van Yoobi. Benieuwd hoe Yoobi het verschil maakt binnen jouw kantoor? Onze specialisten staan voor je klaar en kijken graag welk pakket bij jou past. Plan een vrijblijvende demo of vraag een proefversie aan en ontdek het zelf.

‍