EDR Advies & Accountancy stuurt op inzicht en efficiency

Advies en ondersteuning

Op de website van EDR Advies & Accountancy leest de bezoeker dat ze een accountantskantoor zijn die met de klant meedenkt en meeleeft. Ze zorgen voor betrouwbaar advies en waardevolle ondersteuning voor de ondernemer. Het team bestaat uit 9 toegewijde medewerkers, waarbij de klant een vaste contactpersoon heeft. Naast administratie en accountancy bestaan de diensten onder meer uit advies bij de start van een onderneming, financieringen, belastingbesparing en bedrijfsoverdracht. Het kantoor kenmerkt zich door een hoge klanttevredenheid, directe betrokkenheid en korte lijnen met de klant.

Verbeterde urenregistratie

Een correcte urenregistratie is van groot belang en mag geen fouten bevatten. De geregistreerde uren zorgen voor een efficiënte facturatie en het juiste inzicht in de tijdsbesteding aan activiteiten voor klanten. Vanwege de groei van de klantenkring maakte EDR de keuze voor Yoobi met de Urenregistratie module. Arjen vertelt:

Willen we goed werk verrichten voor onze klanten, dan moet ons eigen systeem ook goed zijn. De geregistreerde uren bieden een snel inzicht in de bestede werkzaamheden.”

Het werkproces van urenregistratie naar facturatie verloopt snel en efficiënt. Er wordt zowel op basis van vaste abonnementsprijzen alsook regie gefactureerd.  

Slimmer factureren

EDR verstuurt periodieke facturen (per maand of kwartaal) voor abonnementen. Advieswerkzaamheden worden gefactureerd op basis van nacalculatie.  Ook hiervoor is een juiste urenregistratie van belang. De abonnementsfacturen worden automatisch aangemaakt. Er wordt hierop nog een extra check uitgevoerd voorafgaand aan de verzending. Arjen:

Het automatisch genereren van facturen bespaart veel tijd. Dankzij de handige koppeling met Twinfield worden de juiste gegevens direct ingelezen in onze boekhouding.”

Verlofregistratie en inzicht

EDR gebruikt de Inzichtmodule voor rapportages en analyses. De Inzichtmodule is vooral handig voor nacalculatie en prijsbepaling van de abonnementen. De werknemers registreren in Yoobi ook hun verlof- en tijd-voor-tijd-uren. Arjen:

Het is voor de werknemers handig om inzicht te hebben in hun actuele verlofsaldo. We werken met een klein team, waardoor verlofaanvragen meestal direct worden toegewezen. Het is een formaliteit die we op deze manier goed waarborgen.”  

Snel aan de slag

Terugdenkend aan de implementatieperiode zegt Arjen:

Eind 2018 zijn we gestart met Yoobi. Dat was even wennen, maar de implementatie verliep soepel”.  

Bij vragen of verzoek om support krijgt Arjen binnen een dag reactie. Ook het periodieke evaluatiemoment wordt gewaardeerd. Het is een mooi moment om wensen, aandachtspunten en feedback te delen.

Software voor de accountancybranche

De bedrijfssoftware van Yoobi is geschikt voor meerdere branches. Zo ook de accountancybranche. Arjen onderstreept het voordeel dat je van elke klant actueel inzicht hebt:

Je weet precies wat er gebeurt en kan daardoor snel schakelen. De kans op fouten is minimaal en de automatisering levert ons veel tijdwinst op. Zeker aanbevolen!”

‍