Blog
Blijf op de hoogte met onze nieuwsbrief
Schrijf je in en blijf op de hoogte van het laatste nieuws, artikelen en bronnen.

Ingehuurde krachten? Maak gebruik van selfbilling
Als je als bedrijf veel werkt met ingehuurde krachten, zoals zzp’ers en freelancers, wil je dat zij het werk goed uitvoeren. Daar beloon je ze immers voor. In veel gevallen stuurt de ingehuurde kracht binnen een afgesproken periode een factuur naar het bedrijf. Waar de financiële afdeling de factuur verwerkt en zorgt voor de uitbetaling. Die factuur moet je altijd checken en nalopen. Wat nou als je de factuur zelf opstelt en je de externe kracht deze laat goedkeuren? Dan weer je zeker dat de factuur correct is.

Urenregistratie voor architecten
Wat als je continu inzicht hebt in de planning, budgetten en declarabiliteit? Jij als eigenaar of projectleider van een architectenbureau wilt graag op de hoogte zijn van alle lopende zaken. Met inzicht in deze gegevens maak je betere beslissingen en je waar je aan toe bent. Met de module Urenregistratie van Yoobi zorg je ervoor dat medewerkers alle uren noteren en indienen, zodat jij ze eenvoudig goedkeurt.

Sturen op omzet per FTE als accountantskantoor
Accountantskantoren helpen bedrijven met het behalen van een financieel gezond resultaat. Daarbij wordt niet het eigen resultaat uit het oog verloren. Want als het goed gaat met je eigen bedrijf, bedien je andere bedrijven ook weer beter. Rendement is een belangrijke pijler als het draait op een financieel gezond resultaat. Dit is de verhouding tussen de omzet en directe personeelskosten. Goed om te onthouden: personeelskosten mogen maximaal 60 procent van de omzet zijn.

Succesvolle opvolging van klanten
Iedereen binnen je doelgroep is een potentiële klant. Het aanwakkeren van de interesse in je product of dient doe je op veel verschillende manieren. De kunst is om er een aantal te selecteren die passen bij je werkwijze en de bedrijfscultuur. Heb je eenmaal de interesse van de potentiële klant, dan volgt er nog een drempel: het succesvol opvolgen van het contactmoment en zorgen dat de lead wordt omgezet in een klant. Sales en marketing zijn nodig in dit verhaal en moeten goed samenwerken. Met de juiste CRM software zorg je dat beide afdelingen naadloos in elkaar overlopen en zo loopt jouw verkoop als een trein!

Wat is een klantrelatie?
Je bedrijf drijft op klanten en hun koopgedrag; je wilt ze zo lang mogelijk aan je binden en een goede klantrelatie opbouwen. Net als elke relatie heeft dit tijd nodig en flink wat vertrouwen en communicatie. Vandaag de dag hebben klanten meer invloed op de dienstverlening en service van bedrijven. Daarom is het belangrijk dat er een persoonlijke klantrelatie ontstaat en dat je meebeweegt met de wensen van de klant. Het antwoord op de vraag wat is een klantrelatie beantwoorden we in deze blog. Vanaf nu werk je aan lange, duurzame klantrelaties.

Optimaliseer je projectplanning
Het is misschien een open deur: een goede projectplanning zorgt voor meer overzicht en leidt tot betere resultaten. Nadat de afspraken gemaakt zijn met de klant wil je zo snel mogelijk van start. Voordat je daadwerkelijk met de uitvoering begint, stel je een projectplanning op voor iedereen die werkt aan het project. Hierin zit alles verwerkt van het team, taken, (tussentijdse) opleveringen, doelen en de deadlines. Stem alles op elkaar af en je wandelt met gemak door de planning, van begin tot eind.

Hoe maak je een offerte (met offerte voorbeeld)
Verkoop je producten of diensten, dan gaat dit altijd samen met het opstellen van een offerte. Het is 1 van de laatste stappen in het salesproces die nog soms nog extra aandacht nodig heeft. Een offerte voorbeeld helpt bij het idee van een goede offerte en waar de winst zit voor je bedrijf. Zie een offerte niet alleen maar als een kostenplaatje dat een akkoord dient te krijgen. Het is een compleet voorstel dat de ontvanger moet overtuigen van jouw service. Maak vanaf nu betere offertes en ga aan de slag met een offerte voorbeeld voor een vliegende start.

Wat is een urenstaat?
Bedrijven die werken met urenregistratie zijn vaak al bekend met het antwoord op de vraag: wat is een urenstaat? Zie het als een opsomming van het aantal gewerkte uren per medewerkers. Vroeger ging dat met pen en papier en werd de informatie overgenomen in een ander systeem in een map of computer. Met behulp van automatisering gebeurt de urenregistratie nu ook online; een efficiënte en tijdbesparende manier. Daarmee wordt het maken van je urenstaat en de goedkeuring ervan een fluitje van een cent.

Digitale facturatie voor een optimaal facturatieproces
Digitale facturatie is meer dan alleen je factuur per e-mail aan je opdrachtgever of klant versturen. Wanneer je écht voor digitale facturatie kiest dan kies je voor geautomatiseerde facturatie. Dit brengt veel voordelen met zich mee voor bedrijven. Gebeurt dit op rolletjes, dan verbeter je naast het facturatieproces ook de cashflow. Je bent geen kwijt aan extra controles of het corrigeren van foutieve facturen. Je stelt alles in 1 keer goed in en daarna doet de software het werk voor jou. Het facturatieproces verloopt sneller, efficiënter en jij houdt tijd over voor andere werkzaamheden.