Wat is een urenstaat?

Aan de slag met urenregistratie

Houd de productiviteit en declarabiliteit van medewerkers in de gaten en zorg voor een soepele facturatie met het registreren van uren in een urenstaat. Met een correcte urenverantwoording heb je een compleet overzicht van de gewerkte uren. Met het urenregistratiesysteem van Yoobi verbeter je de kwaliteit van de urenverantwoording.  

Ervaar:

• Meer inzicht in de productiviteit, declarabiliteit en het aantal gewerkte uren per medewerker of project;

• Meer transparantie en een flinke tijdsbesparing op de urenregistratie;

• Hoe een urenstaat doorwerkt op de planning, de projecten en het factureren van projecturen.

Wat is het verschil tussen een urenstaat en een timesheet?

Een urenstaat en een timesheet zijn precies hetzelfde. In de software van Yoobi heet de urenstaat een timesheet. In de timesheet registreer je uren en op projecten en activiteiten, je sluit de week of maand af en zelf je verlof en feestdagen komen terug in de timesheet. Ook registreer je gemaakte kilometers en thuiswerk- of kantoordagen.

Uren accorderen na registratie

Alle gewerkte uren worden eerst geregistreerd en vervolgens ingediend door de medewerker. Wat gebeurt er daarna en wie controleert vervolgens de uren? De projectleider of andere leidinggevende beoordeelt of de uren die op zijn projecten zijn geschreven correct zijn. Na de goedkeuring tellen de gewerkte uren mee voor de facturatie richting de klant, mits de uren declarabel zijn.

Een goede urenregistratie vormt daarom de basis voor allerlei andere processen, zoals de planning en facturatie. Zorg ervoor dat medewerkers snel aan de slag gaan en op de afgesproken momenten de uren registreren en indienen. Yoobi is een intuïtief en gebruiksvriendelijk urenregistratiesysteem dat je in 1 keer goed inricht en direct gebruikt.

Wat is een urenstaat en urenverantwoording?

Wat is een urenstaat als het gaat om de urenverantwoording? Urenregistratie is belangrijk voor een stukje verantwoording. Het komt voor dat de klant inzicht wil in je  werkzaamheden. Met een goede urenstaat verantwoord je eenvoudig welke medewerker bepaalde werkzaamheden heeft uitgevoerd, wanneer dat heeft plaatsgevonden en hoeveel tijd eraan is besteed.  Urenregistratie is niet alleen onmisbaar, het is zelfs verplicht. Start daarom met het juist registreren van de gewerkte uren en kies voor een systeem dat aansluit bij de behoefte van je medewerkers.

Ook andere zaken zoals thuiswerkdagen voor de thuiswerkvergoeding en kilometers voor de WPM-registratie regel je in de urenstaat. Eenvoudig voor medewerkers om bij te houden en een goede basis voor de gehele administratie van een bedrijf.  

Rapportages van de urenstaat

Wat is een urenstaat waard als je gaat kijken naar de informatie die je erin verwerkt? Omdat medewerkers alles in de urenstaat registreren heb je belangrijke data binnen handbereik. Met alle informatie die verwerkt wordt in een urenstaat heb je een solide basis voor het verkrijgen van belangrijke inzichten in jouw bedrijf op het gebied van decalarabiliteit, budgetbewaking, overwerk, verlofuren en meer.  

Het antwoord op de vraag wat is een urenstaat waard op het gebied van inzicht is dan ook eenvoudig te beantwoorden: ontzettend veel. Met handige rapporten bundel je cruciale informatie in enkele klikken. Zo stuur je op cijfers en niet langer op onderbuikgevoel.  

Meer weten?

We hopen dat we het antwoord op de vraag ‘wat is een urenstaat’ helder hebben beschreven. Benieuwd hoe een urenstaat jouw dagelijkse bedrijfsvoering verbeterd? Neem dan contact met ons op of vraag een vrijblijvende demo aan. Onze specialisten staan voor je klaar.  

‍