Verkoop je producten of diensten, dan gaat dit altijd samen met het opstellen van een offerte. Het is 1 van de laatste stappen in het salesproces die nog soms nog extra aandacht nodig heeft. Een offerte voorbeeld helpt bij het idee van een goede offerte en waar de winst zit voor je bedrijf. Zie een offerte niet alleen maar als een kostenplaatje dat een akkoord dient te krijgen. Het is een compleet voorstel dat de ontvanger moet overtuigen van jouw service. Maak vanaf nu betere offertes en ga aan de slag met een offerte voorbeeld voor een vliegende start.
Opbouw offerte
Of je nu al een hele reeks offertes hebt opgesteld of net gaat beginnen met het schrijven van offertes, een offerte voorbeeld helpt je een aardig eind op weg. Eerst zijn er een aantal formaliteiten die je standaard op een offerte zet, die samen zorgen voor een compleet overzicht voor jou en de klant. Zet in ieder geval de volgende punten op je offerte:
- Adresgegevens (potentiële) klant
- Eigen gegevens, zoals je naam, adres en KVK-nummer
- Uniek offertenummer (optellend)
- Datum van versturen
- Geldigheidstermijn van de offerte
- Omschrijving van de producten of diensten
- Prijzen exclusief btw, inclusief btw en het percentage
- Verwijzing naar de algemene voorwaarden en offertevoorwaarden
- Mogelijkheid tot accorderen voor de klant
Een offerte heeft meer inhoud dan alleen het bovenstaande. Zorg voor meer informatie door bijvoorbeeld te vertellen over je bedrijf en met het delen van een omschrijving van het vraagstuk. Zo krijgt de opsomming van de prijs meer context en voel de klant zich begrepen. Jij geeft immers antwoord op de vraag met jouw product of dient. Een voorblad is ook een toevoeging; hier zet je jouw logo op en de naam van de klant, voor extra personalisatie.
Online offertes maken
Werk met online offertesoftware en bespaar tijd met het maken van offertes. Dit systeem is namelijk specifiek ontwikkeld voor het maken, beheren en sturen van offertes van je bedrijf. Je bent minder tijd kwijt aan de administratie en maakt gebruik van handige functionaliteiten die ervoor zorgen dat alle gegevens kloppen. Binnen Yoobi maak je gebruik van offertetemplates, een offerte voorbeeld, die je helpen bij het snel en correct opmaken van offertes. Maak templates voor producten, licenties, abonnementen of projecten. Binnen 5 minuten staat jouw offerte klaar voor de verzending en ook dat doe je met 1 druk op de knop.
Na het verzenden rest nog het digitaal accorderen door klanten. Ook dat is goed geregeld binnen Yoobi; de klant krijgt de mogelijkheid voor snelle ondertekening. De verstuurde en goedgekeurde offertes worden als bijlagen aan de verkoop toegevoegd. Zo heb je alles bij elkaar in 1 handig systeem. Met een voorbeeld offerte heb je een idee van de mogelijkheden en kansen voor jouw bedrijf. Geef meer aandacht aan je offertes en maak gebruik van de handige opties die online offertesoftware met zich meebrengt. Na een verkoop wordt alles gebundeld tot 1 pakket en is de offerte een order voor een directe facturatie. Een gestroomlijnd proces van A tot Z.
Meer weten?
Ben jij klaar voor de volgende stap in het maken van offertes? Onze specialisten staan voor je klaar en kijken graag met je mee om te ontdekken of de software van Yoobi bij jouw bedrijf past. Vraag direct een demo aan of neem contact met ons op.
.png){kind=small}
