Blog

Spontaan verlof aanvragen of per periode vooruitplannen. Wat je voorkeur ook heeft, je wilt dat de verlofdagen registratie binnen je bedrijf goed geregeld is. Indienen, goedkeuren en daarmee toekennen is zo gepiept wanneer je gebruik maakt van online verlofsoftware. De stappen zijn geautomatiseerd en je hebt altijd en overal toegang tot de gegevens via de desktop en de handige app. Met Yoobi is de verlofdagen registratie goed geregeld en zo weet je direct waar je aan toe bent. Op naar een zorgeloos verlof.

Diensten of uren factureren gebeurt op grote schaal door bedrijven binnen verschillende branches, zoals de zakelijke dienstverlening. Als bedrijf wil je jouw diensten zo zorgvuldig mogelijk factureren naar de klant. Het komt voor dat facturatiesoftware gebruikt maakt van de beschikbare gegevens en dat artikelen de stuksprijs weergeven. Toch gek als je werkt met diensten en niet met artikelen. Met Yoobi factureer je op verschillende manieren, zoals fixed-price en abonnementen. Ontdek de mogelijkheden van modulaire software en factureer op jouw manier.

Ondernemen gaat niet vanzelf en inzicht is een belangrijk onderdeel van een succesvol bedrijf runnen. Maar waar vind je de tijd om jezelf bezig te houden met het verzamelen van data om deze vervolgens te analyseren? Gelukkig bestaan er tegenwoordig softwaresystemen die je hierbij ondersteunen. Met de juiste software maak je je eigen rapporten van beschikbare data, zoals gewerkte uren, budgetten, facturen en verkopen. Door inzicht maak je betere bedrijfsbeslissingen en plan je slim vooruit.

Werk je aan tijdelijke opdrachten met een duidelijke begin- en einddatum, dan is projectmatig werken bekend voor jou. Vaak gebeurt dit bij architectenbureaus, marketingbureaus en consultancybureaus. Zij maken afspraken met de klant over de duur van het project en hanteren een bepaalde manier van werken. De verschillende fasen van een project wil je zo efficiënt mogelijk doorlopen. Inzicht en vooruitkijken zijn hierin belangrijk. Krijg grip op je projecten met de juiste tools.

Naast het werken van contracturen bestaan er ook overuren. Dit zijn uren die je naast het afgesproken aantal werkuren maakt. Deze zijn ook productieve en vaak declarabele uren die je wilt registreren, voor inzicht en voor het eerlijk belonen van gewerkte uren. Het uitbetalen van overuren gebeurt vaak op 2 manieren: in geld en in tijd-voor-tijd. Voor een inzichtelijk proces is het natuurlijk belangrijk dat uren goed worden bijgehouden. Met een online urenregistratiestysteem gebeurt dat in een handomdraai.

Bedrijven die medewerkers inzetten bij klanten krijgen te maken met het goedkeuren van uren vanuit een andere partij. Medewerkers die op locatie werken aan projecten van klanten houden zelf hun uren bij. Na de afgesproken periode volgt een factuur die opgeteld wordt op basis van de gewerkte uren die week, maand of dat kwartaal. De stap daarvoor is het goedkeuren van de uren vanuit de klant. Door gebruik te maken van handige software is deze goedkeuring in een handomdraai gedaan.

Een sales funnel is meer dan een vakterm en creëert waarde voor je bedrijf. Met een goed ingerichte sales funnel heb je precies alle stappen inzichtelijk die bijdragen aan de verkoop van je product of dienst. CRM-software en een sales funnel gaan goed samen en maken jouw werk lichter. Je krijgt inzicht in de verschillende stappen van je verkoopproces en weet op tijd bij te sturen en aanpassingen te doen.

Bedrijven versturen hun facturen vaak via de financiële afdeling waar iemand financieel eindverantwoordelijk is. Een logische keuze en ook een traditionele keuze. Werk je aan projecten van klanten dan is de projectleider eindverantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren en afronden van het project. Dit is de persoon die alles weet van het project, inclusief het budget en de kosten. Waarom zou deze persoon niet de facturatie verzorgen richting de klant? Tijd om de facturatie te herzien.

Werken als ondernemer komt met veel verplichtingen. Zo ook het indienen van de inkomstenbelasting (IB) en het verplicht registreren van uren. De Belastingdienst in Nederland heeft van de urenregistratie een verplichting gemaakt. Deze activiteit helpt je met het aantonen van jouw werkzaamheden als ondernemer. Daardoor heb je toegang tot onder meer de ondernemersaftrek. Uiteraard heeft de Belastingdienst een aantal criteria opgesteld rondom de urenregistratie voor ondernemers.