Het is misschien een open deur: een goede projectplanning zorgt voor meer overzicht en leidt tot betere resultaten. Nadat de afspraken gemaakt zijn met de klant wil je zo snel mogelijk van start. Voordat je daadwerkelijk met de uitvoering begint, stel je een projectplanning op voor iedereen die werkt aan het project. Hierin zit alles verwerkt van het team, taken, (tussentijdse) opleveringen, doelen en de deadlines. Stem alles op elkaar af en je wandelt met gemak door de planning, van begin tot eind.
Projectplanning goed geregeld
Met een goede projectplanning heb je inzicht in alle opleveringen, doelen en het projectbudget. Je weet precies wie waar mee bezig is en hoe ver je in het proces zit. Zo stuur je ook beter bij en leid je sneller alles in goede banen. Zonder projectplanning wordt het wel heel lastig om een project uit te voeren. Planningssoftware helpt met beter plannen, controleren en monitoren. Met Yoobi heb je realtime inzicht in je project en de voortgang ervan. Door het volledige overzicht ben je op de hoogte van alle taken en de periode waarin deze uitgevoerd worden. Je start met het bepalen van het aantal projecturen en koppelt activiteiten en medewerkers aan de specifieke projecten.
Complete projectplanning
Werk je met een projectplanning, dan blijf je gefocust op het einddoel – namelijk een succesvolle oplevering van het project. Het projectteam krijgt inzicht in de taken en opleveringen en werkt beter samen. De projectplanning van Yoobi zorgt dat elk onderdeel van een project duidelijk zichtbaar is, denk aan: middelen, taken, activiteiten en mensen. Die onderdelen zorgen voor een complete planning en hiermee worden ook de stappen duidelijk. Het leuke van Yoobi is dat het modulaire software is. Je werkt met een projectplanning en registreert meteen uren via de module Urenregistratie. Zo weet je precies hoeveel tijd een taak kost en gaat het plannen volgende keer nog beter.
Overzicht met planningssoftware
Wil je meer controle, inzicht en overzicht in je projectplanning? Doe dan onderzoek naar planningssoftware die bijdraagt aan het vergroten van jouw winstgevendheid en het optimaliseren van het bedrijf. Deze software is speciaal ontwikkeld voor het plannen van projecten, diensten of medewerkers. Bij Yoobi maken we dat onderscheid en plan je op een efficiënte manier de beschikbaarheid van medewerkers, functiegroepen, projecten en activiteiten. Met betrekking tot de projectplanning zorgt de software ervoor dat je optimaal inzicht in de projectonderdelen en stuur je tijdig bij. Daardoor krijg je een goed overzicht van de mogelijkheden bij nieuwe projecten en versnel je automatisch het proces van planning en uitvoering tot afronding zonder je projectbudget te overschrijden.
Voordelen projectplanning
De projectplanning moet zorgen voor structuur en overzicht, inzicht in deadlines, verwachtingen en capaciteit. Voordelen van een goede projectplanning zijn:
- Overzicht en inzicht in projecten;
- Grip op capaciteit;
- Het behalen van deadlines;
- Verbeterde communicatie;
- Projectrealisatie volgens plan en begroting.
Meer weten?
Benieuwd hoe je met projectmanagementsoftware jouw projecten succesvol afrondt? Plan direct een demo of neem contact op. Onze specialisten staan voor je klaar.
.png){kind=small}
