Blog

Werk je aan tijdelijke opdrachten met een duidelijke begin- en einddatum, dan is projectmatig werken bekend voor jou. Vaak gebeurt dit bij architectenbureaus, marketingbureaus en consultancybureaus. Zij maken afspraken met de klant over de duur van het project en hanteren een bepaalde manier van werken. De verschillende fasen van een project wil je zo efficiënt mogelijk doorlopen. Inzicht en vooruitkijken zijn hierin belangrijk. Krijg grip op je projecten met de juiste tools.

Naast het werken van contracturen bestaan er ook overuren. Dit zijn uren die je naast het afgesproken aantal werkuren maakt. Deze zijn ook productieve en vaak declarabele uren die je wilt registreren, voor inzicht en voor het eerlijk belonen van gewerkte uren. Het uitbetalen van overuren gebeurt vaak op 2 manieren: in geld en in tijd-voor-tijd. Voor een inzichtelijk proces is het natuurlijk belangrijk dat uren goed worden bijgehouden. Met een online urenregistratiestysteem gebeurt dat in een handomdraai.

Bedrijven die medewerkers inzetten bij klanten krijgen te maken met het goedkeuren van uren vanuit een andere partij. Medewerkers die op locatie werken aan projecten van klanten houden zelf hun uren bij. Na de afgesproken periode volgt een factuur die opgeteld wordt op basis van de gewerkte uren die week, maand of dat kwartaal. De stap daarvoor is het goedkeuren van de uren vanuit de klant. Door gebruik te maken van handige software is deze goedkeuring in een handomdraai gedaan.

Een sales funnel is meer dan een vakterm en creëert waarde voor je bedrijf. Met een goed ingerichte sales funnel heb je precies alle stappen inzichtelijk die bijdragen aan de verkoop van je product of dienst. CRM-software en een sales funnel gaan goed samen en maken jouw werk lichter. Je krijgt inzicht in de verschillende stappen van je verkoopproces en weet op tijd bij te sturen en aanpassingen te doen.

Bedrijven versturen hun facturen vaak via de financiële afdeling waar iemand financieel eindverantwoordelijk is. Een logische keuze en ook een traditionele keuze. Werk je aan projecten van klanten dan is de projectleider eindverantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren en afronden van het project. Dit is de persoon die alles weet van het project, inclusief het budget en de kosten. Waarom zou deze persoon niet de facturatie verzorgen richting de klant? Tijd om de facturatie te herzien.

Werken als ondernemer komt met veel verplichtingen. Zo ook het indienen van de inkomstenbelasting (IB) en het verplicht registreren van uren. De Belastingdienst in Nederland heeft van de urenregistratie een verplichting gemaakt. Deze activiteit helpt je met het aantonen van jouw werkzaamheden als ondernemer. Daardoor heb je toegang tot onder meer de ondernemersaftrek. Uiteraard heeft de Belastingdienst een aantal criteria opgesteld rondom de urenregistratie voor ondernemers.

Op 1 juli 2024 is er een nieuwe wetgeving ingegaan: de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit. Met als belangrijkste reden het terugdringen van de CO2-uitstoot in het kader van de klimaatdoelstellingen. Wat betekent dit concreet voor werkgevers en hun medewerkers? Bedrijven met meer dan honderd medewerkers moeten vanaf de genoemde datum alle zakelijke kilometers en die uit woon-werkverkeer registreren. De eerste keer dat werkgevers het aantal kilometers officieel moeten indienen is voor 1 juli 2025 over de tweede helft van 2024.

In het bedrijfsleven komen veel afkortingen voor. Fte is daar 1 van en staat voor ‘Full Time Equivalent’, ofwel voltijds equivalent in het Nederlands. Dit is een officiële meeteenheid die de totale arbeidsuren van een voltijd medewerker betekent. Maar, waarom is dit een belangrijke meeteenheid? Onder andere om je winstgevendheid te berekenen, of wat dacht je van het meten van productiviteit? Ontdek wat fte inhoudt en doe er je voordeel mee.

Je bent ondernemer of een zzp’er en verstuurt facturen voor jouw diensten of producten. Elke maand of binnen de afgesproken termijn stuur je jouw facturen (digitaal) naar klanten. De betalingstermijn mag niet ontbreken op de factuur en die is wettelijk vastgesteld op 30 dagen. Langer of korter kan ook in bepaalde situaties. De betalingstermijn geeft de periode weer waarin de klant moet betalen.