Blog

Er bestaan meerdere facturatiemethoden voor bedrijven. Dit ligt grotendeels aan het type bedrijf en de projecten die je uitvoert, of de producten die je verkoopt. De modulaire software van Yoobi biedt je de mogelijkheid om op verschillende manieren te factureren: op basis van uren, (deel)projecten, fixed-price, abonnementen en op nacalculatie. Precies wat past bij jouw bedrijf en manier van werken.

De afgelopen maanden hebben we achter de schermen weer hard gewerkt aan een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen van onze software. Zo komt binnenkort de Peppol integratie beschikbaar, is CRM Verkopen verbeterd en optimaliseerden we onze nieuwste module: Dienstenplanning.

Gebruik je software waar je niet helemaal meer tevreden over bent, of ben je op zoek naar uitbreiding? Overstappen op nieuwe software gebeurt vaak nadat er een behoefte ontstaat. Zoals efficiënter werken, tijd of geld besparen, nieuwe functionaliteiten gebruiken of meer inzicht. Het laatste kwartaal van het jaar is de optimale periode om met nieuwe software te starten. Waarom? Omdat je voor het nieuwe jaar de implementatie hebt afgerond en op 1 januari begint met een schone lei.

CRM staat voor Customer Relationship Management. In gewoon Nederlands betekent dat relatiebeheer of klantbeheer. Jouw klanten zorgen voor opbrengsten in je bedrijf en een goede relatie opbouwen en behouden is daarom belangrijk. Je bouwt een historie op met de klant en weet te allen tijde waar de behoeften liggen. Juist door het registeren van alle contactmomenten en afspraken die zijn gemaakt. Zie het als sales funnel software die jou helpt met het verkooptraject. Een CRM-systeem kent vele voordelen en helpt jou je doelen te behalen.

Het factureren van jouw diensten wil je zo nauwkeurig mogelijk doen en altijd op basis van de juiste informatie en de gemaakte afspraken met klanten. Zodra een opdracht rond is en jouw team start met de werkzaamheden, dan is het belangrijk om de gewerkte uren bij te houden. Die uren zijn namelijk declarabele uren die terugkomen op de factuur. Je werkt immers aan een project en elk teamlid heeft eigen taken om op te pakken. Heb je al gedacht aan een online urenregistratiesysteem?

Wat je reden ook is om te kiezen voor nieuwe software, het is een grote stap. Het is daarom erg belangrijk om niet over 1 nacht ijs te gaan bij het maken van een keuze. Er zijn talloze dingen om in overweging te nemen om tot het juiste besluit te komen. Dit gaat veel verder dan enkel het beschikbare budget. Ontdek welke stappen erbij komen kijken en hoe je de overstap succesvol maakt.

Bedrijven werken met een urenstaat waarbij medewerkers nauwkeurig hun urenregistratie in verwerken. De gewerkte uren vormen een belangrijke bron van inzicht. Inzicht in de declarabiliteit van medewerkers, de (toekomstige) planning, het budget en meer. Het juist registreren van uren is daarom essentieel. Zonder dat het te veel tijd kost of afdoet aan de werksfeer. Yoobi biedt een online-urenregistratiesysteem die toegankelijk is via de desktop en App. Hiermee registreren medewerkers snel en eenvoudig hun uren en keur je deze al net zo snel goed.

Projecten managen gaat over budget, mensen, planning, uren, taken en meer. Dit alles houd je bij in de projectadministratie. Alle onderdelen samen zorgen voor een succesvolle afronding van het project. Ze moeten alleen wel goed georganiseerd en geregistreerd zijn. Automatiseer alles rondom je projecten en kies voor projectmanagementsoftware die past bij je bedrijf. Je bespaart tijd en blijft binnen budget. Met deze 4 tips automatiseer jij je projecten in en handomdraai.

Factureren met Excel komt nog voor, zowel bij startende ondernemers als ondernemers die al even onderweg zijn. Excel is onderdeel van Microsoft 365 en dat is een bekend pakket voor veel ondernemers. Door het gebruik van Excel voor facturatie, hebben ze geen extra kosten. Daardoor lijkt het MS-programma een goedkope optie voor ondernemers die op zoek zijn naar facturatiesoftware. Toch zijn er andere mogelijkheden voor online factureren waardoor het soepel en snel verloopt.