Werk je aan tijdelijke opdrachten met een duidelijke begin- en einddatum, dan is projectmatig werken bekend voor jou. Vaak gebeurt dit bij architectenbureaus, marketingbureaus en consultancybureaus. Zij maken afspraken met de klant over de duur van het project en hanteren een bepaalde manier van werken. De verschillende fasen van een project wil je zo efficiënt mogelijk doorlopen. Inzicht en vooruitkijken zijn hierin belangrijk. Krijg grip op je projecten met de juiste tools.
Gefaseerde aanpak bij projecten
Met projectmatig werken werk je toe naar een einddoel en een deadline. Deze zijn vooraf met de klant afgesproken. Het vraagstuk bepaalt de start en het eind van het project. Projectmatig werken gebeurt gefaseerd en binnen een team. Met een duidelijk stappenplan worden de verschillende fases van het project controleerbaar. Helemaal met de ondersteuning van online projectadministratie software. Daarmee automatiseer je alles rondom projecten, bespaar je tijd en blijf je binnen budget.
Doelgericht projectmanagement
In de projectadministratie komen verschillende onderdelen terug: taken, uren, budget, planning en facturen. Alles staat bij elkaar op 1 plek, waardoor je projecten beheersbaar maakt en de doelen binnen de tijd en het budget haalt. Je hebt inzicht in je taken en wie wat doet, waardoor samenwerking nog beter verloopt. Krijg grip op je projecten en optimaliseer met de inzichten uit het systeem. Projectmanagement met Yoobi zorgt voor een overzicht van alle details en dat heb je nodig voor het succesvol afronden van projecten. Laat projectmanagement voor je werken.
Automatiseer projectmatig werken
Projectmatig werken vraagt om een goede inrichting van de verschillende fases. Die borg je in de software van Yoobi. Dat start al met het juist registreren van de projecturen. Daarnaast heb je inzicht in het projectbudget, de planning en de declarabiliteit van de werkzaamheden. Alle taken zijn zichtbaar en na het goedkeuren van uren ga je zo door met de facturatie. Kies voor automatisering en zie het als de ideale manier om projecten overzichtelijk en transparant te maken voor het hele projectteam. Je weet direct of je op schema ligt of wanneer het tijd is voor bijsturing.
Voordelen van projectadministratie software
Inzicht in je projectadministratie is belangrijk en creëert grip op je projecten. Kies voor de juiste projectadministratie software en ontdek de voordelen, zoals:
- Projecturen registratie wordt op een uniforme manier geregeld;
- Inzicht in projectactiviteiten en het aantal uur per activiteit;
- Alle informatie van al je projecten in 1 overzichtelijk systeem;
- Maak rapporten over de declarabiliteit en rendabiliteit van projecten;
- Basis voor soepele facturatie.
Meer weten over projectadministratie software?
Veel van onze gebruikers die kiezen voor onze projectadministratie software zijn architecten, marketingbureaus of consultancy bureaus. Kies jij ook voor een geautomatiseerde projectadministratie om de voordelen te ervaren? Onze specialisten staan voor je klaar en helpen je graag op weg. Maak vrijblijvend kennis met onze software en plan een demo.