Voordelen van een urenstaat

Bedrijven werken met een urenstaat waarbij medewerkers nauwkeurig hun urenregistratie in verwerken. De gewerkte uren vormen een belangrijke bron van inzicht. Inzicht in de declarabiliteit van medewerkers, de (toekomstige) planning, het budget en meer. Het juist registreren van uren is daarom essentieel. Zonder dat het te veel tijd kost of afdoet aan de werksfeer. Yoobi biedt een online-urenregistratiesysteem die toegankelijk is via de desktop en App. Hiermee registreren medewerkers snel en eenvoudig hun uren en keur je deze al net zo snel goed.

Online urenregistratiestysteem

Gelukkig is het tegenwoordig niet meer nodig om uren te registreren op papier en die in te leveren bij de chef. ‘Inklokken’ gaat nu veel eenvoudiger én online. Zie het als een overzicht waarin medewerkers uren registreren en waar je waardevolle informatie uit haalt. Iedereen van medewerkers, projectmanagers en externen registreren uren op een project of meerdere projecten. Aan de hand van deze informatie meet je de productiviteit en declarabiliteit van je bedrijf. De gewerkte en facturabele uren belast je weer door naar de klant. Zo weet je precies welke taak veel tijd kost en of het project binnen het budget blijft. Werk je met Excel of een ander offline-oplossing voor je urenregistratie? Bekijk dan de mogelijkheden en ontdek de voordelen van de online urenregistratiesysteem van Yoobi. Je hebt alle belangrijke informatie onder de knop!

Snel uren registreren

Uren registreren hoeft niet veel tijd te kosten. Helemaal niet als je met een slimme oplossing werkt waarin veel geautomatiseerd is. Medewerkers registreren de gewerkte uren eenvoudig in binnen de afgesproken periode (dag, week of maand) en sluiten zelf deze periode af. Daarna ontvangt de aangewezen persoon, intern of extern, de goed te keuren uren om deze vervolgens goed- of af te keuren. Geheel automatisch via een melding in de software. Kijk terug op de resultaten in het verleden en meet welke taken veel tijd kosten. Zo plan je toekomstige projecten slimmer en sneller. Forecasting die gebaseerd is op daadwerkelijke resultaten. Handig voor je team én je klanten.

Registreer meer dan alleen uren

Tegenwoordig is het vaak nodig om niet alleen uren te registreren maar ook om onkosten, kilometers en thuis- of kantoorwerkdagen te registreren. In de Yoobi Urenstaat doe je dit allemaal in hetzelfde scherm. Zo weet de salarisadministratie precies hoeveel dagen reiskosten- of thuiswerkvergoeding moet worden betaald, voldoe je direct aan de regelgeving voor de WPM en factureer je gemaakte onkosten direct op de juiste projecten door. Zonder dat je medewerkers hier extra handelingen voor hoeven te verrichten.

Urenstaat: de voordelen

1. Inzicht in kosten
Doordat medewerkers hun uren verantwoorden, worden de bijbehorende personeelskosten inzichtelijk. Zo bereken je snel de kosten van ieder project.

2. Beter samenwerken

Aan de hand van een urenstaat worden taken en uren goed verdeeld. Teams hebben inzicht in wie wat doet en waar de verantwoordelijkheden liggen.

3. Efficiënter werken
Tijdens de uitvoering van een project zorgt een urenstaat voor inzicht; je ziet welke uren waaraan besteed zijn en hoeveel uren er nog over zijn.

4. Hogere productiviteit
Uren bijhouden in een urenstaat heeft een positief effect op de productiviteit van medewerkers. Ze zien precies hoeveel tijd ze aan een specifieke taak besteden.

Meer weten?

Toe aan een gebruiksvriendelijke urenregistratie en een online urenregistratiesysteem dat altijd up-to-date is? Plan direct een demo van onze software en ontdek de voordelen. Liever persoonlijk contact? Neem dan contact op met 1 van onze specialisten op 0181 – 697 670 of stuur een e-mail.