Schrijf je in en blijf op de hoogte van het laatste nieuws, artikelen en bronnen.
Bedrijven werken met een urenstaat waarbij medewerkers nauwkeurig hun urenregistratie in verwerken. De gewerkte uren vormen een belangrijke bron van inzicht. Inzicht in de declarabiliteit van medewerkers, de (toekomstige) planning, het budget en meer. Het juist registreren van uren is daarom essentieel. Zonder dat het te veel tijd kost of afdoet aan de werksfeer. Yoobi biedt een online-urenregistratiesysteem die toegankelijk is via de desktop en App. Hiermee registreren medewerkers snel en eenvoudig hun uren en keur je deze al net zo snel goed.
Projecten managen gaat over budget, mensen, planning, uren, taken en meer. Dit alles houd je bij in de projectadministratie. Alle onderdelen samen zorgen voor een succesvolle afronding van het project. Ze moeten alleen wel goed georganiseerd en geregistreerd zijn. Automatiseer alles rondom je projecten en kies voor projectmanagementsoftware die past bij je bedrijf. Je bespaart tijd en blijft binnen budget. Met deze 4 tips automatiseer jij je projecten in en handomdraai.
Factureren met Excel komt nog voor, zowel bij startende ondernemers als ondernemers die al even onderweg zijn. Excel is onderdeel van Microsoft 365 en dat is een bekend pakket voor veel ondernemers. Door het gebruik van Excel voor facturatie, hebben ze geen extra kosten. Daardoor lijkt het MS-programma een goedkope optie voor ondernemers die op zoek zijn naar facturatiesoftware. Toch zijn er andere mogelijkheden voor online factureren waardoor het soepel en snel verloopt.
Als je als bedrijf veel werkt met ingehuurde krachten, zoals zzp’ers en freelancers, wil je dat zij het werk goed uitvoeren. Daar beloon je ze immers voor. In veel gevallen stuurt de ingehuurde kracht binnen een afgesproken periode een factuur naar het bedrijf. Waar de financiële afdeling de factuur verwerkt en zorgt voor de uitbetaling. Die factuur moet je altijd checken en nalopen. Wat nou als je de factuur zelf opstelt en je de externe kracht deze laat goedkeuren? Dan weer je zeker dat de factuur correct is.
Wat als je continu inzicht hebt in de planning, budgetten en declarabiliteit? Jij als eigenaar of projectleider van een architectenbureau wilt graag op de hoogte zijn van alle lopende zaken. Met inzicht in deze gegevens maak je betere beslissingen en je waar je aan toe bent. Met de module Urenregistratie van Yoobi zorg je ervoor dat medewerkers alle uren noteren en indienen, zodat jij ze eenvoudig goedkeurt.
Accountantskantoren helpen bedrijven met het behalen van een financieel gezond resultaat. Daarbij wordt niet het eigen resultaat uit het oog verloren. Want als het goed gaat met je eigen bedrijf, bedien je andere bedrijven ook weer beter. Rendement is een belangrijke pijler als het draait op een financieel gezond resultaat. Dit is de verhouding tussen de omzet en directe personeelskosten. Goed om te onthouden: personeelskosten mogen maximaal 60 procent van de omzet zijn.
Iedereen binnen je doelgroep is een potentiële klant. Het aanwakkeren van de interesse in je product of dient doe je op veel verschillende manieren. De kunst is om er een aantal te selecteren die passen bij je werkwijze en de bedrijfscultuur. Heb je eenmaal de interesse van de potentiële klant, dan volgt er nog een drempel: het succesvol opvolgen van het contactmoment en zorgen dat de lead wordt omgezet in een klant. Sales en marketing zijn nodig in dit verhaal en moeten goed samenwerken. Met de juiste CRM software zorg je dat beide afdelingen naadloos in elkaar overlopen en zo loopt jouw verkoop als een trein!
Je bedrijf drijft op klanten en hun koopgedrag; je wilt ze zo lang mogelijk aan je binden en een goede klantrelatie opbouwen. Net als elke relatie heeft dit tijd nodig en flink wat vertrouwen en communicatie. Vandaag de dag hebben klanten meer invloed op de dienstverlening en service van bedrijven. Daarom is het belangrijk dat er een persoonlijke klantrelatie ontstaat en dat je meebeweegt met de wensen van de klant. Het antwoord op de vraag wat is een klantrelatie beantwoorden we in deze blog. Vanaf nu werk je aan lange, duurzame klantrelaties.
Het is misschien een open deur: een goede projectplanning zorgt voor meer overzicht en leidt tot betere resultaten. Nadat de afspraken gemaakt zijn met de klant wil je zo snel mogelijk van start. Voordat je daadwerkelijk met de uitvoering begint, stel je een projectplanning op voor iedereen die werkt aan het project. Hierin zit alles verwerkt van het team, taken, (tussentijdse) opleveringen, doelen en de deadlines. Stem alles op elkaar af en je wandelt met gemak door de planning, van begin tot eind.
