Dienstenplanning software ondersteunt bedrijven met het efficiënt inplannen van medewerkers. Maak eenvoudig een gestructureerde en overzichtelijke planning voor alle bestaande diensten, nu en in de toekomst. Met de module Dienstenplanning van Yoobi heb je snel inzicht in de geplande diensten en registreren medewerkers hun gewerkte uren in een handomdraai. Altijd inclusief het juiste ORT-percentage en op basis van actuele gegevens. Ontdek de voordelen van dienstenplanning software die helpt bij het beter inplannen van medewerkers op de gewenste diensten.
1. Overzichtelijke planning
Met dienstenplanning software stel je snel en eenvoudig een planning op die rekening houdt met de beschikbaarheid van medewerkers, hun vaardigheden en voorkeuren. Dit voorkomt dubbele diensten en zorgt ervoor dat je altijd voldoende medewerkers beschikbaar hebt. Wil je een nieuwe planning maken op basis van een eerder gemaakte planning, dan is ook dit snel geregeld binnen Yoobi.
Diensten inplannen voor medewerkers
Met slimme software voor je dienstenplanning ben je minder tijd kwijt aan controles. Medewerkers hoeven enkel een dienst goed te keuren en de uren zijn direct goed geregistreerd. Je ziet in 1 oogopslag of medewerkers verlof hebben, de contracturen en eventuele conflicten in de dienstenplanning. Andere voordelen zijn:
1. Flexibele dienstenplanning software
Software die speciaal ontworpen is voor dienstenplanningen biedt flexibiliteit door realtime wijzigingen in de planning door te voeren. Wanneer een medewerker zich ziekmeldt of een wijziging in beschikbaarheid doorgeeft, pas je direct de planning aan. Dit verkleint de kans op last-minute capaciteitstekort en zorgt ervoor dat je altijd over een geschikt team beschikt. Je hebt alle gegevens bij de hand om snel te handelen.
2. Overzicht van medewerkers
Dienstenplanning software maakt het mogelijk om de beschikbaarheid van medewerkers en hun specifieke vaardigheden bij te houden. Vind snel de juiste persoon voor de juiste taak. Het project en de activiteit wordt automatisch meegegeven bij de specifieke diensten voor medewerkers. Voeg eenvoudig de bezettingseisen en tijdsperiode toe. Zo weten iedereen wat er te doen staat en binnen welke tijd.
3. Rapportages voor meer inzicht
Yoobi biedt rapportagemogelijkheden met het gebruik van standaard rapporten en een module voor inzicht. Je verzamelt gegevens over werktijden, overuren en kosten. Dit helpt bij het analyseren van patronen en het maken van strategische beslissingen voor toekomstige planningen. Door inzicht te krijgen in de productiviteit en ziekmeldingen, plan je effectiever en signaleer je vroegtijdig eventuele problemen.
4. Automatische notificaties
Met handige notificaties in de Yoobi App hoeft een medewerker een dienst enkel goed te keuren, te corrigeren af te wijzen. Zo heb je altijd een kloppende urenregistratie die de basis is voor de facturatie richting klanten.
Met de juiste software voor dienstenplanning, zoals Yoobi, bespaar je tijd, verhoog je de efficiëntie en krijg je beter inzicht in je planningen en medewerkerdata. Of je nu werkt met flexibele diensten, zoekt naar de juiste persoon voor een taak, of gebruik maakt van gedetailleerde rapportages om toekomstige keuzes te ondersteunen, Yoobi biedt de tools die je nodig hebt. Dankzij automatische notificaties en realtime updates blijft je planning altijd up-to-date, wat zorgt voor een soepel verloop van je bedrijfsprocessen. Door de flexibiliteit en overzichtelijkheid die deze software biedt, kun je je bedrijfsvoering optimaliseren en je medewerkers efficiënt inzetten.
Meer weten?
Ga meteen zelf aan de slag of laat je meenemen door 1 van onze specialisten tijdens een demo van de software.
.png){kind=small}
