In Nederland zijn bedrijven wettelijk verplicht om de verlofregistratie bij te houden. Je ontkomt er dus niet aan om een goed verlofregistratiesysteem in huis te hebben. Deze verplichting vloeit voort uit onder meer de Arbeidstijdenwet en de Wet Arbeid en Zorg. Hierin staan regels over het bijhouden van verlof, zoals vakantiedagen, zorgverlof, zwangerschapsverlof en bijzonder verlof. Kies voor een verlofregistratiesysteem dat het proces vereenvoudigd en automatiseert voor een volledige registratie.
Verlof registreren
Werkgevers zijn verplicht om de vakantiedagen van hun medewerkers bij te houden. Denk hierbij aan zowel de wettelijke vakantiedagen als eventuele bovenwettelijke vakantiedagen - extra dagen die in de arbeidsovereenkomst of cao staan. Naast vakantiedagen is het ook verplicht om ander verlof bij te houden zoals ouderschapsverlof.
Deze verloftypes hebben in sommige gevallen gevolgen voor de loonbetaling. Daarom is een correcte verlofregistratie belangrijk, zowel voor jou als de medewerkers die vrije dagen opnemen.
Zorg voor een overzichtelijke verlofadministratie waarin duidelijk te zien is hoeveel verlof een werknemer heeft opgenomen en hoeveel nog openstaat.
In 1 keer goed ingericht
Een goede verlofadministratie is belangrijk, want een medewerker wil inzicht in het verlofsaldo. Bespaar tijd en stap over op software die het verlof van medewerkers berekent en automatisch toekent. Kijk ook naar de verschillende factoren die gelden in jouw verlofregeling, zoals de contractduur en mogelijke leeftijdsgebonden afspraken.
De inrichting van het verlofregistratiesysteem gebeurt in 1 keer op basis van alle afspraken, zodat je na de implementatie hier geen omkijken meer naar hebt. Het niet bijhouden van verlof of het foutief registreren kan tot geschillen leiden tussen werkgever en medewerkers.
In het ergste geval kan het zelfs leiden tot boetes of juridische stappen. Verlofregistratie is voor bedrijven niet alleen belangrijk om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook om een duidelijk en transparant overzicht te bieden aan medewerkers.
Opbouwen van verlof
De wet bepaalt dat een medewerker jaarlijks recht heeft op vakantie voor ten minste vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Kortom: als de arbeidsduur een jaar is, heeft de werknemer recht op het aantal vakantie-uren dat overeenkomt met 4 weken van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur. De opbouw vindt plaats naar evenredigheid van de arbeidsduur per week. Werk je 5 dagen, dan heb je recht 20 vakantiedagen per jaar. Een medewerker met een vierdaagse werkweek heeft bijvoorbeeld weer recht op 16 vakantiedagen per jaar.
Wettelijke verlofdagen vervallen wanneer ze niet op tijd worden opgenomen, door alles te registreren in 1 systeem wordt het voor medewerkers en de administratie duidelijk welke uren komen te vervallen. Zo anticipeer je tijdig op vervallen verlofuren en corrigeer je dit indien nodig.
Is het binnen jouw bedrijf mogelijk om verlof bij te kopen? Oók dit regel je in een handomdraai met een verlofmutatie.
Gemak voor medewerkers
Werken met online verlofregistratie is niet alleen fijn voor de administratieve kant van het verhaal. Het geeft medewerkers inzicht in hun verlofsaldo én verlof aanvragen gaat snel via de app of desktop.
Ervaar onze uitgebreide verlofmodule zelf
Voldoe aan alle wettelijke eisen en laat het verlof voor alle medewerkers automatisch berekenen. Het is alleen maar meegenomen dat je een helder inzicht creëert in verlofsaldo en beschikbaarheid. Controleer de werkdagen van al je medewerkers en zorg dat verlof of feestdagen geregistreerd zijn op dagen dat de medewerker werkt. Medewerkers maken gebruik van verschillende soorten verlof; Yoobi maakt alle berekeningen voor je. Dat scheelt tijd en maakt verlofbeheer inzichtelijker. Neem contact op met 1 van onze specialisten of vraag direct een vrijblijvende demo aan.
