Ondernemer opgelet: vanaf 1 juli 2030 is e-factureren in de Europese Unie verplicht voor alle zakelijke transacties die je maakt. Stap op tijd over en raak bekend met e-factureren, UBL en Peppol. Elektronisch factureren is de toekomst van eenvoudig en veilig factureren. Je bespaart tijd en voldoet aan de wetgeving. Yoobi koppelt met Peppol en zorgt voor eenvoudige online facturatie richting jouw klanten.
Nieuwe manier van factureren
Misschien lijkt de genoemde datum nog ver weg en ben je als ondernemer nog niet bezig met elektronisch factureren. De stap naar e-factureren wordt verplicht en draagt bij aan het bestrijden van btw-fraude, het steunen van de digitale economie en helt ondernemers bij het digitaliseren van hun compliance-processen. Yoobi ontwikkelt de software op basis van klantbehoeften en trends in de markt. Ook wordt er rekening gehouden met wet- en regelgeving. In Nederland geldt tot 2028 een verplichting voor bedrijven die zakendoen met overheidsdiensten en andere aanbestedende diensten. Maak op tijd de overstap en raak gewend aan deze manier van factureren.
Digitale eisen: UBL-factuur
UBL staat voor Universal Business Language, een standaard voor elektronische facturen. De factuur wordt automatisch ingelezen en geboekt door de boekhoudsoftware. Het vermindert de kans op fouten aanzienlijk en de administratieve taken gebeuren sneller. Door de herkenning in de boekhoudsoftware verloopt de betaling vlotter en dat verbetert weer je cashflow. Je factureert efficiënt en veilig met UBL-facturen in Yoobi. Hoe fijn als je niet meer factureren moet inscannen of gegevens moet overtypen. De software verwerkt alles en je data is realtime beschikbaar.
UBL-facturen worden door de nieuwe wetgeving steeds vaker verstuurd via het beveiligde Peppol-netwerk. Ben jij degene die de factuur stuurt, dan weet je precies wanneer deze is ontvangen. Je krijgt updates over de status van je factuur en houdt daarom een duidelijk overzicht.
E-facturatie en Peppol
Net als UBL heeft Peppol alles te maken met e-facturatie. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine: een beveiligd netwerk om e-facturen en andere elektronische documenten te versturen en ontvangen. Yoobi heeft een Peppol-integratie en laat klanten kennismaken met de nieuwe manier van factureren aan overheden. Dankzij extra beveiligingslagen stijgt de betrouwbaarheid van je administratieve processen. Om een factuur via Peppol te versturen, werkt een bedrijf samen met een zogenoemde Peppol Access Point-provider. Zo weet je zeker dat je e-facturen altijd voldoen aan de wetgeving.
Met de facturatiesoftware van Yoobi doe je meer dan digitale facturen opstellen. Je koppelt automatisch de juiste btw-tarieven aan de bijbehorende goederen of diensten. Tegelijk optimaliseer je ook het factuursysteem voor meer overzicht. Je hebt alle relevante informatie bij de hand en hebt overal en altijd toegang tot jouw financiële administratie.
Meer weten over e-facturatie of de integratie tussen Yoobi en Peppol? Neem contact op met 1 van onze specialisten of vraag direct een vrijblijvende demo aan.
.png){kind=small}
