Nieuwe producten, technologieën en diensten ontwikkelen kost ondernemers tijd en geld. In Nederland bestaat de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk), een subsidie die bedrijven financieel ondersteunt bij speur- en ontwikkelingswerk. Bedrijven die onderzoek doen naar nieuwe technologieën of processen, nieuwe producten ontwikkelen en/of technologische verbeteringen voor innovaties maken, hebben de mogelijkheid om deze subsidie aan te vragen.
Voorwaarden WBSO
Krijg je de subsidie, dan helpt deze bij het verlagen van de kosten voor innovatie. De overheid moedigt hiermee bedrijven aan om te investeren in onderzoek en ontwikkeling. Dit geldt voor mkb-bedrijven, start-ups of grotere bedrijven. In je boekhouding komt dit neer op afdrachtvermindering op de loonheffing/premie volksverzekeringen. Met de software van Yoobi ben je in staat om eenvoudig WBSO-rapportages te genereren. Dit gebeurt in je projectadministratie en zorgt voor een complete boekhouding. Uiteraard moet je als bedrijf aan bepaalde voorwaarden voldoen, waaronder een nauwkeurige urenregistratie bijhouden. Dit is goed geregeld als je kiest voor de juiste software.
WBSO en urenregistratie
Het is 1 van de belangrijkste voorwaarden voor het aanvragen van de WBSO-subsidie: het nauwkeurig bijhouden van de uren die medewerkers besteden aan specifieke werkzaamheden. Zo wordt duidelijk wie wat heeft gedaan, op welke dagen en hoeveel uren er aan de verschillende innovatieprojecten zijn besteed. In Yoobi maak je eenvoudig rapportages die voorzien in de ze informatie. Een rapport met WBSO-uren levert een overzicht van welke medewerker op welk project deze specifieke uren heeft gemaakt. Hierdoor is de WBSO-administratie op orde en voldoet het aan de eisen voor de strenge controles. De overheid kan audits uitvoeren om te controleren of bedrijven de subsidie terecht hebben ontvangen. Zonder een goede urenregistratie loop je als ondernemer risico op een terugvordering van de subsidie.
WBSO in je administratie
Een goede administratie geeft inzicht in je eigen processen. Naast een correcte urenverantwoording en bezig zijn met innovatie werkzaamheden moet je als bedrijf voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Nederlandse loonbelasting betalen;
- S&O-verklaring die je krijg nadat je aanvraag is goedgekeurd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Zodra je aan een specifiek S&O-project begint, is het belangrijk om direct de administratie bij te houden. Documenteer alles: verzamel rapporten, tekeningen, e-mails en andere gegevens. Zorg dat alles is voorzien van een datum en de naam van de medewerker. Maak daarnaast regelmatig een overzicht van de voortgang en bewaar alle documenten minimaal 7 jaar. Als je gebruik maakt van de regeling, moet dit ook terugkomen in je boekhouding. In je administratie zijn de WBSO-uren verwerkt en welke medewerkers deze uren hebben gemaakt. Deze urenadministratie vindt snel en eenvoudig plaats dankzij de software van Yoobi. Zorg voor een goede urenregistratie en geef het kenmerk WBSO mee: appeltje-eitje! Lees hoe Embedded Engineering dit aanpakt in deze klantcase.
Ontdek zelf hoe eenvoudig je WBSO-uren registreert
Onze specialisten laten je graag zien hoe eenvoudig het is om WBSO-uren goed te registreren. Vraag direct een vrijblijvende demo aan en ontdek zelf hoe jij, zonder moeite, aan alle eisen voldoet om in aanmerking te komen voor WBSO-subsidie.
.png){kind=small}
