Wie houdt er nu écht van administratie? Zeker als het gaat om verlofregistratie is een handmatige methode niet duurzaam. E-mails sturen, papieren invullen en maar hopen dat alles klopt. Gelukkig is er een veel eenvoudigere manier om dit aan te pakken: digitale verlofregistratie. Je verlofaanvragen worden online ingediend, goedgekeurd en bijgehouden. Alles gebeurt in 1 systeem dat altijd en overal toegankelijk is.
Minder gedoe
Je kent het wel: je hebt een verlofaanvraag op je bureau liggen, maar tussen alle andere dingen komt het er maar niet van om die goed te keuren. Of je hebt geen idee hoeveel vakantiedagen iemand nog heeft. Met een online verlofregistratiesysteem hoef je je nergens druk over te maken. Medewerkers vragen hun verlof aan, de software houdt bij hoeveel dagen ze nog hebben, en jij krijgt direct een melding als er iets goedgekeurd moet worden.
Altijd een helder overzicht
Heb je het verlofproces geautomatiseerd, dan weet je precies wie wanneer vrij is en hoeveel dagen iemand nog heeft. De medewerker zelf heeft een overzichtelijk dashboard voor de neus waarin er met een paar klikken verlof is aangevraagd. De aanvraag komt vervolgens automatisch binnen bij de manager ter goedkeuring. En je raad het al: na het toekennen, ziet de medewerker automatisch het verlof terug.
Betere planning
Met een verlofregistratiesysteem weet je precies wanneer je medewerkers vakantie hebben. Geen verrassingen meer, zoals dat ene teamlid dat ineens in de zomervakantie met een lange verlofperiode komt. Je plant het hele jaar door zorgt ervoor dat niet iedereen tegelijk vrij is. Zo voorkom je dat je halverwege de maand achterblijft met een incompleet team.
Automatisch is wel zo lekker
Handmatig verlof registreren is en blijft riskant. Fouten zijn snel gemaakt en je wilt absoluut geen onjuistheden in je administratie. Een verlofregistratiesysteem als Yoobi rekent alles automatisch uit en zorgt ervoor dat de uren altijd kloppen. Zo voorkom je gedoe en houd je je medewerkers tevreden met een goed overzicht van de verlofsaldi.
Verlof aanvragen in je pyjama
Niet alleen ondernemers zitten krap in hun tijd, de medewerkers ook. Iedereen die verlof wil aanvragen doet dit vanuit het kantoor, thuis, in de trein of zelfs in een pyjama. Digitale verlofregistratie zorgt ervoor dat het proces toegankelijk is voor iedereen, via de desktop of de Yoobi App. Daarmee wordt het plannen van een nieuwe vakantie nog leuker.
Het juiste verlofregistratiesysteem
Klinkt een online verlofregistratiesysteem als iets voor jouw bedrijf? Belangrijk is dat het systeem eenvoudig in gebruik is, zodat niemand moeite ervaart met het aanvragen van verlof. Let erop dat het systeem meerdere soorten verlof verwerkt: van vakantie tot ziekteverlof. Met Yoobi laat je het verlof voor alle medewerkers automatisch berekenen en creëer je helder inzicht in verlofsaldo en beschikbaarheid.
Meer weten?
Wil je meteen meer inzicht in het gebruik van de software en ontdekken hoe Yoobi jouw bedrijf verder helpt? Plan een demo met 1 van onze specialisten.
