Een correcte urenregistratie is de basis van elk bedrijf. Of je nu een klein bedrijf runt of een groot bedrijf hebt, het bijhouden van de gewerkte uren gaat verder dan alleen een administratieve taak uitvoeren. Zie het als een strategisch hulpmiddel dat bijdraagt aan de groei en efficiëntie van je bedrijf. In dit blog leggen we uit waarom een nauwkeurige urenregistratie belangrijk is voor bedrijven, welke voordelen het biedt en hoe bedrijfssoftware helpt met een correcte registratie.
Doel van urenregistratie
Urenregistratie heeft meerdere belangrijke doelen binnen een bedrijf. Het helpt niet alleen om een eerlijke en transparante vergoeding voor werknemers te garanderen, maar biedt ook waardevolle inzichten in de algehele productiviteit van je bedrijf. Het bijhouden van gewerkte uren is nodig om facturen correct op te stellen en daarmee transparant te zijn naar je klanten. Kies voor een flexibel systeem voor de urenregistratie dat helpt om je bedrijf op koers te houden.
Voordelen van een correcte urenregistratie
Een correcte urenregistratie biedt tal van voordelen. Van controle over de kosten tot inzicht in de productiveit. We zetten de 4 belangrijkste op een rijtje:
1. Betere controle over de kosten
Door nauwkeurig de gewerkte uren bij te houden, krijg je beter inzicht in de kosten die je maakt. Dit helpt je bij het stellen van een realistisch budget en het bepalen van de prijs voor je producten of diensten. Bovendien zie je direct waar je bedrijf mogelijk onterecht veel tijd aan besteedt.
2. Betere klantrelaties
Een accurate urenregistratie zorgt ervoor dat je facturen altijd juist zijn. Dit vermindert de kans op klachten of onnodig veel administratieve rompslomp. Klanten zullen je waarderen voor je transparantie en nauwkeurigheid, wat bijdraagt aan een langdurige en betere relatie.
3. Inzicht in de productiviteit
Met het registreren van uren krijg je inzicht in de productiviteit van je team. Welke projecten of taken nemen veel tijd in beslag? Waar zijn verbeteringen nodig om de efficiëntie te verhogen? Deze inzichten helpen je om processen te optimaliseren en het team beter te ondersteunen.
4. Naleving van de wet- en regelgeving
Nederland heeft regels met betrekking tot werktijden en overuren. Een correcte urenregistratie zorgt ervoor dat je voldoet aan deze wetgeving, waardoor je juridische risico’s vermijdt.
Online urenregistratiesysteem
Het handmatig bijhouden van uren is verleden tijd. Er zijn tegenwoordig veel software-oplossingen die bedrijven helpen met het automatiseren van dit proces. De module Urenregistratie van Yoobi zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie in je urenregistratie. Je team voert eenvoudig de uren in via de desktop of Yoobi App. De software berekent automatisch hoeveel uren er zijn gewerkt, inclusief de overuren of vakantiedagen. Zo heb je altijd een nauwkeurige salarisadministratie én facturatie.
Daarnaast biedt Yoobi standaard rapporten en de Inzichtmodule. Hierdoor heb je snel inzicht in de productiviteit en werkbelasting van je team. Je maakt daardoor andere beslissingen en ziet direct de verbeterpunten. Zorg er ook voor dat je team – eventuele zzp’ers - op de hoogte is van de regels voor urenregistratie.
Stroomlijn processen van A tot Z
Yoobi stroomlijnt en optimaliseer bedrijfsprocessen. Van urenregistratie, projectmanagement, facturatie, CRM, verlof- en onkostenregistratie. Maak de overstap naar automatisering en ervaar de voordelen voor ondernemers. Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan.
