Het stroomlijnen van bedrijfsprocessen leidt naar meer efficiëntie en groei. Online bedrijfssoftware is zo ontworpen dat het bedrijven de tools biedt om dit op een georganiseerde en overzichtelijke manier te doen. Met name door specifieke taaktypes en functionaliteiten te gebruiken optimaliseer je de dagelijkse bedrijfsvoering. In de software van Yoobi maak je gebruik van taken. Er zijn verschillende standaard taaktypes aangemaakt en een extra aanmaken is zo gebeurt.
Snel inzicht in taken
Een van de belangrijkste manieren om processen te stroomlijnen is door taken duidelijk toe te wijzen aan teamleden. Yoobi biedt een eenvoudig taakbeheersysteem waarbij taken zijn toegewezen, beschreven en gemonitord. Altijd met inzicht in de actuele status. Of het nu gaat om een korte termijn taak of een langlopend project, door het bijhouden van taken in het systeem volg je eenvoudig de voortgang. Dit zorgt voor helderheid binnen het team en voorkomt verwarring over wie verantwoordelijk is voor welke taak. Het stelt managers in staat om taken efficiënt te verdelen, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
1. Projectbeheer en –planning zo geregeld
Met Yoobi plan, beheer en volg je complexe projecten waardoor je team in staat is om effectief samen te werken. Je maakt gebruik van projectplannen waarin je taken organiseren op basis van deadlines en verantwoordelijkheden. Dit is vooral handig voor grotere projecten waar meerdere afdelingen en teamleden betrokken zijn.
2. Automatisering van repetitieve taken
Online bedrijfssoftware maakt het mogelijk om repetitieve taken te automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch genereren van facturen, het verzenden van herinneringen voor betalingen of het versturen van follow-up e-mails naar klanten. Door deze taken automatisch in te stellen, bespaar je veel tijd en voorkom je menselijke fouten.
3. Jouw agenda compleet
Met Yoobi beheer je jouw complete agenda en afspraken, zodat je nooit meer iets vergeet. Je wordt op tijd herinnert aan de volgende taak en rond deze eenvoudig af. Vaak heb je niet alleen inzicht in je eigen taken, maar ook die van het team. Zo weet je altijd wie waarmee bezig is en communiceer je eenvoudiger met elkaar.
4. Klantbeheer en CRM
Een belangrijk taaktype is het beheren van klantrelaties via een Customer Relationship Management (CRM) systeem. Met CRM heb je inzicht in je klantenbestand, plan je agsprak en registreer je contactmomenten. Mét notities en bijlagen. Dit zorgt ervoor dat klanten altijd snel en adequaat geholpen kunnen worden.
5. Rapportages en analyse
Een ander taaktype dat essentieel is voor het stroomlijnen van bedrijfsprocessen is het genereren van rapporten en analyses. Yoobi biedt rapportagemogelijkheden waarmee bedrijven eenvoudig gegevens verzamelen en inzicht krijgen in hun prestaties. Of het nu gaat om financiële overzichten, klanttevredenheid of projectvoortgang, Yoobi maakt het makkelijk om de juiste rapporten te genereren.
CRM- en bedrijfssoftware iets voor jou?
Het stroomlijnen van bedrijfsprocessen is een van de belangrijkste manieren om de efficiëntie binnen een bedrijf te verbeteren. Plan nu een demo of neem direct contact op.
