Urenregistratie kan een tijdrovende en vaak frustrerende taak zijn, maar met de juiste software wordt het een stuk eenvoudiger en efficiënter. Van het automatisch goedkeuren van timesheets tot het snel registreren van gewerkte uren via een app, Yoobi biedt bedrijven vele voordelen. In deze blog ontdek je hoe slimme functies zoals het kopiëren van gewerkte weken, inzicht in overuren en de registratie van thuiswerk helpen om tijd te besparen en de administratie up-to-date te houden.
Automatisch sluiten en goedkeuren timesheet
Dit wil je niet missen! Maak gebruik van het automatisch sluiten en goedkeuren van de timesheet voor een efficiënte urenregistratie. In plaats van handmatig de tijden in te voeren en goed te keuren, zorgt Yoobi ervoor dat alles automatisch wordt afgerond op het einde van de week of maand. Dit vermindert niet alleen administratieve werkdruk, maar verkleint ook de kans op fouten.
Urenstaat kopiëren
Het kopiëren van weken met gewerkte uren is een functionaliteit die de urenregistratie aanzienlijk versnelt. Medewerkers die regelmatig vergelijkbare werkweken hebben, kopiëren hun uren eenvoudig naar de volgende week of maand. Dit bespaart tijd en handmatige invoer van uren is niet meer nodig. Vooral voor medewerkers met vaste werkroosters of consistentie in hun gewerkte uren wordt de urenregistratie appeltje-eitje.
Thuiswerk en kantoordagen registreren
Met Yoobi leggen medewerkers eenvoudig thuiswerk- en kantoordagen vast in de timesheet. Dit is bijzonder handig voor bedrijven met flexibele werkregelingen of hybride werkmodellen. Het biedt medewerkers de mogelijkheid om hun werkplekken en uren flexibel bij te houden, zonder dat dit ten koste gaat van de administratie. Voor managers is het een handig hulpmiddel om inzicht te krijgen in de wensen van het team.
Altijd zicht op meer- en minder uren
Met urenregistratie software hebben medewerkers en managers altijd een duidelijk overzicht van het aantal gewerkte uren per maand. Dit maakt het eenvoudig om te zien of er meer of minder uren zijn gewerkt dan gepland. Het biedt inzicht in overuren en onderbezetting, wat belangrijk is voor het managen van de werkbelasting. Dit overzicht in Yoobi helpt niet alleen bij het bewaken van de werklast, maar ook bij het verbeteren van de planning.
Urenregistratie via de app
Met de mobiele Yoobi App voeren medewerkers hun uren snel en eenvoudig in, waar ze ook zijn. Of ze nu op kantoor werken, onderweg zijn, of thuis, de app biedt altijd de mogelijkheid om gewerkte uren direct te registreren. Dit zorgt ervoor dat medewerkers geen uren vergeten in te vullen en geen tijd verspillen met administratieve taken. De app is gebruiksvriendelijk en intuïtief, zodat iedereen binnen het team zonder moeite zijn of haar uren bijhoudt.
Gemak van urenregistratie software
Urenregistratie software van Yoobi biedt tal van slimme functionaliteiten die zowel medewerkers als managers verder helpen. Met de mogelijkheid om automatisch timesheets te sluiten en goedkeuren, gewerkte uren snel te registreren via een app, en inzicht te krijgen in de uren per maand, wordt het proces eenvoudiger en efficiënter. Deze technologie zorgt niet alleen voor nauwkeurigheid, maar ook voor tijdwinst,
Ontdek wat Yoobi voor jouw bedrijf betekent op het gebied van urenregistratie en het automatiseren andere bedrijfsprocessen. Plan een demo met 1 van de teamleden.
