Onkostenregistratie is vaak tijdrovend en foutgevoelig. Met de juiste software wordt dit proces een stuk eenvoudiger en sneller. Ontdek hoe slimme technologie het mogelijk maakt om onkosten moeiteloos te registreren, verwerken en door te belasten, zonder gedoe of administratieve lasten.
Bonnetjes scannen
Het scannen van bonnen voor de onkostenregistratie helpt bedrijven met het eenvoudig omzetten van papieren bonnen naar digitale gegevens. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten die ontstaan bij handmatige invoer. Medewerkers hoeven de bonnetjes niet langer fysiek in te voeren of te bewaren, wat zorgt voor een overzichtelijke administratie. Door gebruik te maken van de Yoobi app worden bonnen automatisch gescand en de gegevens herkent, zodat je sneller en efficiënter onkosten registreert.
Onkosten indienen via de app
Met de gebruiksvriendelijke Yoobi App dienen medewerkers onkosten razendsnel in. Dit maakt het proces efficiënt en toegankelijk voor iedereen, zonder ingewikkelde formulieren of systemen. Medewerkers maken eenvoudig een foto van de bon, voegen deze toe aan hun onkostenoverzicht en klikken op indienen. Deze manier van onkosten indienen versnelt het goedkeurings- en verwerkingsproces. De app is zo ontworpen dat deze overal en altijd gebruikt wordt, of je nu onderweg bent of achter je bureau zit.
Koppeling salarissoftware
Een belangrijk voordeel van onkostenregistratie software is de mogelijkheid om deze te koppelen aan salarissoftware. Ook bij Yoobi is dit het geval! Ingediende onkosten worden automatisch verwerkt en opgenomen op de loonstrook van de medewerker. Het voordeel hiervan is dat medewerkers hun onkosten niet handmatig hoeven bij te houden of apart moeten declareren. Door de integratie zijn onkosten snel goedgekeurd en verrekend.
Doorbelasting op projecten
Met Yoobi voegen medewerkers hun onkosten direct aan de timesheet toe. Dit biedt vooral voordelen voor wanneer je projecten uitvoert waarbij kosten doorbelast moeten worden naar klanten. Door onkosten in real-time aan een project toe te voegen, zie je direct welke kosten gemaakt zijn en belast je ze door op het juiste moment. Dit maakt het factureringsproces eenvoudiger en zorgt ervoor dat je geen kosten over het hoofd ziet.
Alles bij de hand
Door het gebruik van onkostenregistratie software verbeter je dit administratieve proces aanzienlijk. Van het eenvoudig scannen van bonnetjes tot het direct verwerken van onkosten in de salarissoftware. Medewerkers hebben meer controle over hun eigen onkostenregistratie, terwijl de administratie sneller verloopt. Het resultaat is een gestroomlijnd proces dat zowel tijd als kosten bespaart.
Meer weten? Plan een demo of vraag een proefversie aan van Yoobi en maak kennis met de software.
