De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) stelt ondernemers verplicht om goed te zorgen voor de administratieve afhandeling van hun samenwerkingen met zzp'ers. Het doel van de wet is om schijnzelfstandigheid te voorkomen en ervoor te zorgen dat zzp'ers niet ten onrechte als zelfstandigen worden beschouwd. Dit betekent dat bedrijven zorgvuldig moeten omgaan met het beheren van contracten en documenten. Yoobi helpt en vereenvoudigt het proces van dossiervorming.
Slimme koppelingen voor efficiënt beheer
Maak gebruik van software die naadloos integreert met andere systemen en voldoe sneller aan de Wet DBA. De koppeling tussen Yoobi en Outlook is een krachtige functionaliteit die bedrijven helpt bij het effectief beheren van communicatie met zzp'ers. Door de koppeling breng je automatisch afspraken, e-mails en communicatie onder bij de juiste contactpersonen en projecten in je CRM-systeem. Zo hoef je niet meer handmatig te zoeken naar e-mails of documenten die verband houden met een specifieke samenwerking. Alles is direct terug te vinden in het systeem, wat je helpt om een overzichtelijke administratie op te bouwen.
Contracten voor zzp’ers
De Wet DBA vereist dat bedrijven alle samenwerkingsafspraken goed documenteren en bewaren. Dit betekent dat je duidelijke contracten en overeenkomsten moet opstellen met elke zzp’er waarmee je samenwerkt. Met Yoobi is het maken, onderteken en opslaan van documenten zo gebeurt. Het systeem biedt de mogelijkheid om sjablonen te maken voor standaardovereenkomsten, zoals opdrachtovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten, die je vervolgens snel aanpast en compleet maakt.
Opslag en beheer van documenten
In het geval van een controle door de Belastingdienst moet je in staat zijn om snel alle relevante documenten aan te leveren. Dit betreft niet alleen de contracten, maar ook andere belangrijke stukken zoals communicatie, facturen, en urenoverzichten. Yoobi biedt de mogelijkheid om alle relevante documenten digitaal op te slaan en te organiseren. Het systeem zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent en niets verliest.
Afspraken inzichtelijk maken
Het is van groot belang om duidelijke afspraken te maken met zzp'ers en deze goed vast te leggen. Naast het opstellen van contracten, moet je ook zorgen dat alle afspraken rondom de werkzaamheden, het tarief en de verwachte opleverdata goed gedocumenteerd zijn. Via Yoobi kun je deze afspraken makkelijk vastleggen en gekoppeld houden aan specifieke projecten en opdrachten.
Alles bij elkaar
Het naleven van de Wet DBA is een belangrijke taak voor bedrijven die samenwerken met zzp'ers. Yoobi vereenvoudigt het proces van dossiervorming en bespaart tijd. Plan een demo of neem direct contact op voor meer informatie.
