De wetgeving voor de reiskostenvergoeding is veranderd. We leggen je graag uit hoe je dit regelt binnen Yoobi.
Sinds maart 2020 werkt het overgrote deel van Nederland vanuit huis. Dit vraagt om allerhande aanpassingen. Zo ook het beleid omtrent de reiskostenvergoeding. De wetgeving hiervan is veranderd. We leggen uit hoe je dit in Yoobi regelt.
De nieuwe regelgeving
Bij de nieuwe regelgeving geldt dat er enkel een reiskostenvergoeding is voor dagen waarop een werknemer aanwezig is op de werkplek.
Daadwerkelijke reisdagen worden belastingvrij vergoed tot 19 cent per kilometer.
Aantonen
Met de nieuwe regelgeving veranderen er ook administratieve zaken. Het is immers belangrijk dat er aangetoond kan worden wanneer iemand deelneemt in het woon-werk verkeer.
Vastleggen in de urenregistratie
Binnen Yoobi is het mogelijk om dit vast te leggen in de urenregistratie. Dit doe je als volgt:
- Maak een project aan waarin de medewerkers kunnen aangeven dat zij op kantoor werken
- Maak een activiteit aan (bijv ‘Kantoordag’, de naam kun je zelf bepalen) met het declaratietype aantal
- De medewerkers vullen dan op de dagen dat zij op kantoor zijn een 1 in. De aantallen worden niet meegeteld in het totaal aantal uur
Trefwoord ‘Kantoordag’ aanmaken en koppelen
Maak een trefwoord aan:
- Ga naar Beheer > Systeemvoorkeuren > Trefwoorden Kies ‘Nieuw trefwoord’
- Vul de naam in ‘Kantoordag’ (Let op: dit moet echt Kantoordag zijn, hier kun je géén andere naam voor gebruiken. In het Engels gebruik je Office day)
- Selecteer de categorie ‘Project’
- Sla op
Koppel het trefwoord aan de activiteit
- Ga naar de activiteit die je hiervoor hebt aangemaakt (bijv Kantoordag)
- Selecteer bij trefwoord het zojuist aangemaakte trefwoord ‘Kantoordag’
- Sla op
Rapport
In het standaard rapport ‘Totaal uren per medewerker per maand’ (salarisadministratie) hebben wij de kolom ‘Kantoordag’ toegevoegd. Deze kolom is alleen zichtbaar en gevuld als er daadwerkelijk op de activiteit (gekoppeld aan het trefwoord) geregistreerd is.
Vragen
Heb je een vraag over dit onderwerp? Stel deze dan snel & eenvoudig via de blauwe Help & Supportknop in je persoonlijke Yoobi omgeving. Onze supportmedewerkers staan voor je klaar.
Wil je weten hoe dit voor de thuiswerkvergoeding geregeld wordt? Dat leggen we je uit in dit blog.
.png){kind=small}
