Deadlines halen was nog nooit zo makkelijk

Duidelijke medewerkersplanning

Zorg voor tevreden medewerkers en begin met een duidelijke taakverdeling en medewerkersplanning. Benut je tijd, medewerkers en budget optimaal. Heb je geen duidelijk plan of overzichtelijke taken voor je team, dan bestaat het risico dat medewerkers niet optimaal presteren en zelfs overbelast raken. Een zorgvuldige medewerkersplanning zorgt ervoor dat iedereen binnen het bedrijf de tijd effectief benut en dat de juiste mensen aan de juiste taken worden toegewezen. Bijkomend voordeel: projecten worden op tijd en binnen budget afgerond.

Overzicht voor iedereen

Werk je met het juiste projectmanagementsysteem, dan zorgt dit voor heldere communicatie en samenwerking tussen teams en afdelingen. Wanneer taken goed zijn toegewezen en medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht, werkt iedereen efficiënt toe naar de vooraf afgesproken deadline. Er is een duidelijk projectplan en een overzicht van de verantwoordelijkheden en tussentijdse opleveringen. Projectmanagement met Yoobi zorgt voor overzicht en controle over je projecten. Niet alleen voor projectmanagers, maar juist ook voor alle uitvoerende krachten.

Realistische deadlines

Realistische deadlines zorgen voor een betere productiviteit. Stel je onhaalbare deadlines, dan leidt dit tot overhaast werk, fouten en een lagere kwaliteit van het eindresultaat. Door vanaf het begin realistische deadlines te stellen, gebaseerd op een goede inschatting van de beschikbare middelen en de complexiteit van het project, voeren medewerkers hun werk nauwkeurig en met zorg uit. Dit vermindert de druk op het team en zorgt voor een hogere kwaliteit. Merkbaar voor jou, je medewerkers en klanten. Deadlines stellen is ook een manier om snel bij te sturen en vertragingen te voorkomen. Je werkt immers allemaal naar hetzelfde doel toe.

Project, planning en resultaat

Elk project staat gelijk aan een tijdelijke activiteit met een reeks taken die leiden naar een doel. Sterk projectmanagement in combinatie met een goede medewerkersplanning zorgt voor productieve en gemotiveerde medewerkers. Zorg voor tussentijdse mijlpalen en verdeel de werkdruk over het gehele project. Medewerkers hebben focus op taken die zijn toegewezen en zien de planning als houvast. Medewerkers die werken aan projecten met realistische deadlines ervaren minder stress en leveren beter werk.

Projectmanagement goed ingericht

Samenvattend zorgen projectmanagement en de medewerkersplanning voor een efficiëntere inzet van mensen, betere samenwerking, hogere kwaliteit van het werk en een betere balans tussen werkdruk en prestaties. Door realistische doelen te stellen en deze zorgvuldig te plannen, verhoog je de productiviteit en klanttevredenheid. Ideaal als je wilt groeien met je bedrijf en medewerkers en klanten wilt binden.

Plan een demo

Kies ook voor een geautomatiseerde projectadministratie en ervaar de voordelen. Al je gegevens op 1 plek en altijd actueel. Maak kennis met onze software en plan een demo.

‍

‍