Blog

Oké, je wilt uren bijhouden met een systeem dat voor je werkt. Vandaag de dag zijn er talloze opties in de vorm van urenregistratie systemen, online en offline. De ontwikkelingen van die systemen gaan steeds sneller en daardoor heb je een hele lijst aan opties. Veel bedrijven of zzp’ers zien Microsoft Excel als een traditioneel softwaresysteem waarin je ook uren bijhoudt. Een goed genoeg product dat voorziet in de behoefte. Toch is Excel geen duurzame opties voor het bijhouden van uren. In dit blog vertellen we je waar je tegenaan loopt bij het gebruik van Excel.

Je kiest zorgvuldig voor een softwareleverancier voor je bedrijf. Heb je eerder gekozen voor Rodeo of Rodeo Drive software, dan overweeg je nu wellicht een andere leverancier. De functionaliteiten binnen Rodeo software bestaan onder meer uit urenregistratie, facturatie en planning. Wil je gaan voor betrouwbare, modulaire software? Dan is Yoobi de uitkomst voor jouw bedrijf. Overstappen gebeurt snel en eenvoudig.

Als ondernemer is een factuur aanmaken iets dat je met grote regelmaat doet. De facturatie vormt dan ook de basis van een solide bedrijf. Maar een factuur aanmaken, hoe doe je dat eigenlijk? In dit blog leggen we je uit hoe een factuur aanmaken in zijn werk gaat en hoe je dit op een slimme manier doet zodat je tijd overhoudt voor wat je het liefste doet: jouw bedrijf laten groeien.

Je bent gestart als zzp’er of al even bezig en factureert aan klanten. Veel zzp’ers werken op uurbasis en met een uurtarief. De uren die je aan projecten werkt, wil je volledig factureren en alleen op een correcte manier. Het proces dat voor het factureren komt, is het registreren van de gewerkte uren. Dat kan al met een Excel-sheet of een papieren lijstje naast je werkplek. Maar dat is niet altijd waterdicht. Met urenregistratie software werk je met actuele gegevens en hoef je geen extra controles uit te voeren.

Verkopen uit je bedrijf wil je zo goed mogelijk registreren. Vanaf het aanmaken van een verkoop, inzicht in de sales pipeline, een duidelijk verkoopschema tot de status van alle verkopen. Yoobi is modulaire software waarin alle functionaliteiten samenkomen. CRM Verkopen is een uitbreiding op CRM Basis. Ideaal als je inzicht wilt in de verkopen die je hebt lopen. Je hebt de verkoopfases direct onder de knop en die zijn altijd up-to-date. Krijg ook grip op je verkopen en start met Yoobi. Zo heb je alle gegevens bij de hand en weet je meteen waar je aan toe bent. Op deze manier haal je sneller je sales targets.

In het afgelopen kwartaal heeft ons team weer hard gewerkt aan een aantal aanpassingen en optimalisaties in Yoobi. Zo verhogen we telkens weer het gebruikersgemak en luisteren we daarbij goed naar de wensen van onze huidige gebruikers. Yoobi wordt steeds completer, handiger en intuïtiever, want alles wordt gebouwd op een solide basis en met de gebruiker in ons achterhoofd. In dit blog delen we 4 verbeteringen met je: timer voor desktop, timesheet optimalisaties, inloggen in de Yoobi App met een sms-code en diverse verbeteringen in de Inzichtmodule. Lees meer over de voordelen van deze verbeteringen.

Verkopen is een proces dat je op een correcte en soepele manier wilt uitvoeren. Een onderdeel van dit proces zijn offertes maken. Aan de hand van deze informatie besluit de ontvanger of er een verkoop komt. Offertes maken online is in een paar stappen gedaan. Je werkt altijd met de juiste gegevens en zet offertetemplates in om nog sneller offertes te maken. Dankzij het geautomatiseerde proces volg je de status van het offerteproces op de voet.

Urenregistratie is bij veel bedrijven een vast onderdeel van de werkdag of werkweek. Vooral als die bedrijven samenwerken met externe krachten, zoals zzp’ers en flexkrachten. De geregistreerde uren vormen de basis van de factuur die richting de klanten gaat. Daarop wil je correcte gegevens vermelden en geen tijd besteden aan extra controles. Laat medewerkers snel en eenvoudig uren bijhouden via een handige app. Goedkeuren van uren gaat al net zo snel.

Stuur je een factuur, dan krijg je te maken met debiteurenbeheer. Een debiteur staat voor een klant die nog moet betalen na het ontvangen van de factuur. De factuur staat nog open en die wil je op tijd betaald krijgen. Automatisering en online facturatiesoftware helpen daarbij. Software voor debiteurenbeheer stroomlijnt het hele proces en je hoeft geen extra controles meer te doen. Alles van de betaalstatus inzien tot een boekhoudkoppeling en herinneringen sturen. Regel ook jouw debiteurenbeheer met online facturatiesoftware en ontdek de mogelijkheden.