Verlofregistratie wil je zo goed mogelijk geregeld hebben, zonder dat je er te veel tijd aan kwijt bent. Of het nu gaat om het berekenen van wettelijke verlofuren, het goedkeuren van aanvragen of het bijhouden van verschillende verloftypen. Met Yoobi regel je dit proces volledig geautomatiseerd. Geen losse Excel-sheets of papieren formulieren meer, maar overzicht en controle in 1 systeem. Ontdek hoe slim automatisch verlof berekenen werkt in de software en wat het jou oplevert.
Automatisch en foutloos
Binnen Yoobi worden verlofrechten automatisch berekend op basis van het arbeidscontract van de medewerker. Je hoeft zelf geen ingewikkelde formules of handmatige controles meer uit te voeren. Fulltimers, parttimers, nieuwe medewerkers of tijdelijke krachten; Yoobi houdt overal rekening mee. Zelfs bij tussentijdse wijzigingen in het dienstverband of afwijkende verlofregelingen per medewerker. Naast standaard vakantieverlof kun je ook bijzondere dagen, ATV/ADV-uren, ouderschapsverlof of tijd-voor-tijd beheren. Alles wordt automatisch meegenomen in de berekening én het actuele saldo.
Verlof aanvragen was nog nooit zo eenvoudig
Een groot voordeel van Yoobi is de gebruiksvriendelijkheid voor zowel medewerkers als managers. Via de mobiele app of desktop kunnen medewerkers op elk moment hun verlofsaldo inzien en direct een aanvraag indienen. Geen gemail of gezoek meer – 1 klik volstaat. Managers ontvangen een notificatie en keuren de aanvraag direct goed, en hebben een goed overzicht van de planning van het team. Hierdoor wordt het risico op onderbezetting beperkt en ontstaat er meer grip op personeelsplanning.
Meer inzicht door automatisering
Voor HR-professionals betekent de automatische verlofmodule van Yoobi vooral een verlichting van de werkdruk. Geen tijdrovende controles, geen handmatige mutaties; Yoobi neemt het rekenwerk en de administratie over. Daarnaast biedt het systeem uitgebreide rapportagemogelijkheden: van individuele saldi tot afdelingsbreed verlofgebruik. Zo zie je in 1 oogopslag wie er verlof heeft opgenomen, hoeveel er nog openstaat en wat er bijvoorbeeld nog uitbetaald moet worden bij uitdiensttreding.
Modulaire software
Yoobi is méér dan een verlofregistratiesysteem. Het is ooit begonnen als urenregistratiesysteem en heeft nu functionaliteiten van de facturatie, projectmanagement, CRM, onkostenregistratie en meer: een compleet platform voor bedrijven. De verlofmodule werkt naadloos samen met andere onderdelen binnen Yoobi en is te koppelen met andere softwarepakketten. Dit voorkomt dubbele invoer en bespaart nog meer tijd. Of je nu een mkb’er bent of een grotere organisatie met meerdere afdelingen, Yoobi groeit met je mee. En het mooiste? Je start snel, zonder ingewikkelde implementatie.
Vraag een demo aan
Met Yoobi wordt verlofregistratie eenvoudig, overzichtelijk en foutloos. Door automatische berekening, snelle aanvraagprocessen en slimme integraties heb je als bedrijf alles in handen om efficiënt en professioneel met verlof om te gaan. Wil je weten wat over Yoobi voor jouw bedrijf? Vraag een demo aan en ervaar het verschil.
