Bedrijven zoals detacherings- en consultancybureaus plaatsen medewerkers bij andere organisaties. Hier wordt vaak gerekend met een uurtarief. Je werkt bijvoorbeeld met verschillende niveaus op basis van werkervaring, zoals junioren, medioren en senioren. Zij werken voor verschillende uurtarieven die je verwerkt in de administratie. Wil je dit op een correcte manier verwerken, dan moet je bedrijfssoftware daar op ingericht zijn. Dat begint al bij de urenregistratie voor een soepele facturatie.
Urenregistratiesysteem voor bedrijven
Een uurtarief bepaal je niet zomaar. Je denk na over kwaliteit, expertise, je concurrentie en de marge. Het gaat niet alleen over jouw omzet, maar ook over wat de klant bereid is om te betalen. In Yoobi ga je snel van urenregistratie naar facturatie. Jij en de opdrachtgever willen exact weten hoeveel uren er zijn gemaakt. Specifiek voor projecten en activiteiten. Met Yoobi registreer je in een handomdraai je uren via de desktop of de Yoobi App. De module Urenregistratie zorgt ervoor dat je geregistreerde uren direct terugziet in de timesheet. Je verbetert de kwaliteit van je urenverantwoording en alle gegevens komen gespecificeerd terug op je factuur.
Registreren en goedkeuren van gewerkte uren
Loop geen omzet mis en ga voor een soepele urenregistratie die je medewerkers snel onder de knie hebben. Ingehuurde medewerkers registreren hun uren eenvoudig na een afgeronde taak of werkdag en dienen de urenstaat in over de afgesproken periode. Vaak is dit een week, waarna de teammanager bijvoorbeeld de uren goedkeurt. Dit gebeurt in een handomdraai na het ontvangen van een notificatie in Yoobi. Met 1 druk op de knop keur je de uren goed die weer terugkomen op de factuur richting de klant. Terug naar het uurtarief, want wat is nu een reëel uurtarief en hoe bereken je dat? Een aantal tips:
- Bereken je minimale uurtarief
Op basis van je begroting stel je omzetdoelstellingen vast. Houd daarbij rekening met je verwachte uitgaven inclusief belastingen en gewenste winstmarge. Je minimaal benodigde uurtarief is de gewenste omzet gedeeld door het aantal productieve uren.
- Vraag input aan je klanten
Trek de stoute schoenen aan en vraag de klant zelf om een realistisch uurtarief. Vraag wat ze van jouw diensten vinden en welke meerwaarde je biedt. Soms krijg je hierdoor verrassende inzichten en ben je beter in staat om nieuwe klanten te overtuigen.
- Vergelijk jouw tarieven
Welke uurtarieven vragen jouw concurrenten? Vaak lees je in een benchmark-rapport welk tarief anderen in jouw branche vragen. Ga op onderzoek uit en zorg dat je van een aantal partijen het uurtarief achterhaald. De benchmark geeft vaak een gemiddelde.
- Gemiddeld gerealiseerd uurtarief
Je hebt een uurtarief vastgesteld, maar in hoeverre factureer je dit bedrag? Achteraf meet je dit met het gemiddeld gerealiseerd uurtarief. Als je uurtarief overeenkomt met je gemiddeld gerealiseerd uurtarief, dan haal je vaak je omzetdoelstellingen.
- Optimaliseer je uurtarieven
Kijk naar interne en externe factoren om je uurtarieven te optimaliseren. Voeg meer waarde toe voor je klanten, werk efficiënter en voorkom budgetoverschrijdingen. Analyseer ook regelmatig of je tarieven nog aansluiten bij je doelen.
In Yoobi stel je verschillende uurtarieven en zorg je dat medewerkers eenvoudig en snel hun gewerkte uren registreren. Daarna staat in een paar stappen je factuur klaar. Dat is het handige aan modulaire, schaalbare software waar alles op 1 plek samenkomt.
Klaar voor de volgende stap?
Ben je klaar om de stap te maken en factureren in Excel achter je te laten? Ontdek hoe je snel en soepel factureert met een vrijblijvende demo of neem contact op met 1 van onze specialisten.
